Voluit Suite Updates t/m 1 november 2026: websites, merkborden en QR-codes

In dit deel lees je wat er nieuw is in de website- en trechterbouwer, je merkborden en je blog. En er is veel veranderd aan QR-codes: van een digitaal visitekaartje dat al klaarstaat tot codes die na een aantal scans stoppen.

Deze week zijn er zoveel updates dat ik ze over zeven blogs heb verdeeld, per onderwerp:

• Formulieren en afrekenen
• Automatiseringen
• Gesprekken, WhatsApp en Conversatie AI
• Kalenders, klantenportaal en cursussen
• E-mail, advertenties en reputatie
• Contacten en AI-agents
• Websites, merkborden en QR-codes (dit deel)

Websites & Trechters: iconen, emoji's en illustraties in de bouwer

Wat is er nieuw?

In de bouwer van Trechters (Funnels), websites, je online shop en webinars zit nu een grafische bibliotheek met meer dan 11.000 iconen, emoji's en illustraties.

• Je zoekt op trefwoord of bladert per categorie.
• Iconen geef je een eigen kleur, zodat ze bij je pagina passen.
• Vind je niet wat je zoekt, dan maak je een illustratie met AI of upload je je eigen afbeelding.
• Je zet een afbeelding los op de pagina, of je koppelt hem aan een element, bijvoorbeeld als icoon voor de tekst van een knop of kop.

Hoe werkt het?

1. Open een pagina in de bouwer van een trechter, website, online shop of webinar.
2. Open de grafische bibliotheek via het linkerpaneel, via de instellingen van een element, of typ ":" terwijl je tekst bewerkt.

3. Kies het tabblad Iconen (Icons), Emoji's (Emojis) of Illustraties (Illustrations), blader per categorie of zoek.

4. Klik op een afbeelding of sleep hem naar je pagina. Bij een icoon pas je daarna de kleur aan.
5. Wil je een eigen illustratie, klik dan op Genereren met AI (Generate with AI) of upload je eigen bestand.

Waarom is dit nuttig?

Tot nu toe zocht je iconen op een andere site, downloadde je ze en uploadde je ze weer. Of je bouwde een omweg met een SVG-element of een knop zonder achtergrond. Nu kies je een icoon in de bouwer zelf en geef je het je merkkleur. Dat scheelt een paar stappen per icoon, en op een salespagina met tien opsommingstekens telt dat op.

Goed om te weten

• Alleen iconen kun je een andere kleur geven. Illustraties niet.
• De bibliotheek komt later ook in andere bouwers, zoals de e-mailbouwer.

Meer over de grafische bibliotheek lees je in Websites & Trechters: De grafische bibliotheek (iconen, emoji's en illustraties).

Blogs: lezers reageren op je blogposts

Wat is er nieuw?

Lezers kunnen nu reageren op je blogposts, op elkaar reageren en een reactie liken. Jij leest en beantwoordt alle reacties in een nieuw tabblad Reacties (Comments) in Blogs.

Wat lezers kunnen:

• Een reactie schrijven en antwoorden op andere lezers.
• Een emoji toevoegen en één afbeelding per reactie meesturen.
• Een reactie liken of disliken.
• Gesprekken volgen in draadjes, met Meer reacties laden (Load more comments) bij lange discussies.

Inloggen gaat met hun e-mailadres en een eenmalige code, zonder wachtwoord. Nieuwe lezers maken in hetzelfde venster een account aan, zonder de post te verlaten.

Antwoorden van jou en je teamleden krijgen een label Moderator, zodat lezers jouw antwoord herkennen tussen de andere reacties.

Hoe werkt het?

1. Ga naar Sites → Blogs en open je blog.
2. Open de pagina voor blogposts in de bouwer.
3. Voeg het element Reacties (Comments) toe en geef het de stijl van je site.
4. Sla op en publiceer.
5. Beheer reacties en instellingen in het tabblad Reacties.

In het tabblad Reacties zie je alle reacties van je blog bij elkaar:

• Het totaal aantal reacties, de reacties van deze maand en de reacties die wachten op goedkeuring, elk met een trendlijn.
• Filteren op status of post, en zoeken.
• Antwoorden, goedkeuren of verwijderen.

Reacties die wachten op goedkeuring loop je een voor een door. Je ziet het hele gesprek, je antwoordt namens elke auteur van je blog en je opent de live post met één klik.

Per blog stel je in:

• Goedkeuring vereist (Require approval): nieuwe reacties blijven verborgen tot jij ze goedkeurt.
• E-mailmeldingen (Email notifications): een mail bij elke reactie, of één overzicht per dag.
• Meldingen sturen naar (Send notifications to): wie die mails krijgt.
• Toepassen op alle blogs (Apply to all blog sites): dezelfde instellingen voor alle blogs in je account. De ontvangers stel je per blog in.

Waarom is dit nuttig?

• Een lezer die een vraag stelt onder je post, krijgt daar ook antwoord. En de volgende lezer met dezelfde vraag leest het antwoord al.
• Reacties voegen tekst toe aan je post die zoekmachines kunnen lezen, dus een post blijft groeien terwijl het gesprek doorgaat.
• Met goedkeuring vooraf bepaal jij wat er op je site komt.

Goed om te weten

• Reacties zet je aan voor een hele blog tegelijk. Haal je het element weg, dan verdwijnen de reacties bij alle posts van die blog.
• Iedereen kan reacties lezen. Reageren, antwoorden en liken kan alleen na inloggen.
• Reacties komen nog niet binnen in Gesprekken (Conversations), en mensen die reageren worden nog niet als contact toegevoegd.

Meer over reacties lees je in Blog: Reacties op blogberichten.

Sjablonen: een sjabloon bekijken in je eigen merkkleuren

Wat is er nieuw?

Als je een sjabloon bekijkt, zie je rechts een lijst met je Merkborden (Brand Boards). Kies je een merkbord, dan zie je het sjabloon meteen in je eigen merkkleuren. En als je het sjabloon kiest, laadt het al in die kleuren.

Hoe werkt het?

1. Open het venster met sjablonen in een bouwer die dit ondersteunt.

2. Kies een sjabloon om te bekijken.

3. Kies in het voorbeeld rechts een merkbord. Heb je nog geen merkbord, klik dan rechts op Merkbord instellen (Setup Brand Board).

4. Het voorbeeld toont het sjabloon nu in jouw kleuren.

5. Klik op Sjabloon kiezen (Choose template). Het sjabloon staat dan in je merkkleuren klaar.

Waarom is dit nuttig?

Een sjabloon in grijs of in de kleuren van iemand anders is lastig te beoordelen. Nu zie je vooraf hoe het eruitziet in jouw huisstijl, dus je kiest sneller en je hoeft achteraf niet alle kleuren met de hand te veranderen.

Goed om te weten

• Dit werkt voorlopig alleen in het voorbeeld van het sjablonenvenster.
• De kleuren komen uit je opgeslagen merkbord. Verander je later je merkbord, dan veranderen sjablonen die je al gebruikt niet mee.

Meer hierover lees je in E-mail marketing: Sjablonen bekijken met je merkkleuren.

Merkborden: merkbord maken zonder de e-mailbouwer te verlaten

Wat is er nieuw?

Klik je in de kleurkiezer van de e-mailbouwer op Merkbord maken (Create brand board), dan opende er tot nu toe een nieuw tabblad. Nu opent er een venster op dezelfde plek.

• Plak de URL van je website, dan haalt Voluit Suite je merkkleuren, logo en lettertypen op. Of begin met een kant-en-klare stijl, of met een leeg merkbord.
• Pas kleuren, lettertypen en logo aan in hetzelfde venster, en sla op.

Hoe werkt het?

1. Open de e-mailbouwer en ga naar de kleurkiezer.
2. Klik op Merkbord maken. Die knop zie je alleen als je nog geen merkbord hebt.

3. Plak de URL van je website, of kies een stijl om mee te beginnen.

4. Pas kleuren, lettertypen en logo aan via de tabbladen links.

5. Sla op. Je merkkleuren staan nu als vakjes in de kleurkiezer.

Waarom is dit nuttig?

Je bent een mail aan het maken en wilt je eigen kleuren gebruiken. Met het oude nieuwe tabblad raakte je je plek kwijt, en veel mensen maakten het merkbord nooit af. Nu maak je het merkbord in een paar klikken en kies je meteen je kleuren in de mail waar je mee bezig was.

Goed om te weten

• Dit werkt voorlopig alleen in de kleurkiezer van de e-mailbouwer. Websites, trechters en formulieren volgen later.
• Een bestaand merkbord bewerken en wisselen tussen merkborden vanuit dit venster komt in een volgende update.

Meer hierover lees je in E-mail marketing: Merkbord maken vanuit de kleurkiezer.

Merkborden: al je tekststijlen op één plek

Wat is er nieuw?

Het tabblad Typografie (Typography) in je merkbord heeft nu een volledige set tekststijlen: Kop 1 tot en met 6 (Headings), Subtitel 1 en 2 (Subtitle), Tekst 1 en 2 (Body), Bijschrift (Caption) en Bovenregel (Overline), plus de basisinstellingen voor lettertypen.

• Voluit Suite verdeelt lettertypen en lettergroottes zelf over alle stijlen. Pas je iets met de hand aan, dan blijft jouw aanpassing staan.
• In het vernieuwde voorbeeld zie je alle stijlen naast elkaar, voordat je ze ergens gebruikt.

Hoe werkt het?

1. Open je merkbord en ga naar het tabblad Typografie.

2. Bekijk de standaardstijlen voor koppen, subtitels, tekst, bijschrift en bovenregel.

3. Pas een stijl aan als dat nodig is: lettertype, grootte, dikte en regelhoogte.

4. Bekijk het voorbeeld met alle stijlen bij elkaar en sla je merkbord op.

Waarom is dit nuttig?

Je huisstijl is meer dan een logo en een paar kleuren. Ook de lettertypen en groottes van je koppen en tekst maken dat mensen je herkennen. Die leg je nu één keer vast in je merkbord, met standaarden die al kloppen, zodat je niet elke stijl zelf hoeft in te stellen.

Goed om te weten

• Dit werkt voorlopig alleen in Merkborden zelf. De trechterbouwer volgt binnenkort, daarna websites, formulieren en e-mails.

Meer over je tekststijlen lees je in Merkborden: Designkit en tekststijlen bewerken.

QR-codes: je profielkaart en visitekaartje staan al klaar

Wat is er nieuw?

Je Profielkaart (Profile Card) en Visitekaartje (Business Card) worden nu automatisch gemaakt. Klik op het nieuwe QR-icoon in de bovenbalk en beide kaarten staan er, ingevuld met de gegevens die al in je account staan.

• De profielkaart is persoonlijk. Elk teamlid krijgt een eigen kaart met naam, functie en contactgegevens, gemaakt uit de gebruikersgegevens.
• Het visitekaartje hoort bij je account. Iedereen in het account deelt dezelfde kaart, gemaakt uit de bedrijfsgegevens van je account.
• Je voegt links toe naar X, Instagram, Facebook, LinkedIn en YouTube, en eigen links zoals je website, e-mail, boekingspagina of portfolio.
• Elke kaart heeft een eigen link en een QR-code die je downloadt, print of in je wallet op je telefoon zet.
• Contact opslaan (Save Contact) staat altijd aan: wie je QR-code scant, zet jouw gegevens met één tik in de telefoon.
• Per kaart zie je hoe vaak hij gescand is.
• De kaarten zijn meteen bruikbaar, maar je kunt het ontwerp, de kleuren en de pagina nog aanpassen.

Contacten verzamelen met Contact uitwisselen

Met Contact uitwisselen (Exchange Contact) kan iemand die je kaart scant zijn of haar eigen gegevens naar jou sturen.

• Er komt een contact in je CRM bij, met de kaart waar het contact vandaan kwam.
• Je gebruikt het ingebouwde formulier of een formulier dat je al hebt.
• Het staat standaard uit. Je zet het aan in de editor van de kaart.

Hoe werkt het?

1. Klik in je account op het QR-icoon in de bovenbalk.

2. Je profielkaart en visitekaartje staan al klaar.

3. Wil je contacten verzamelen, open dan de editor van de kaart en zet Contact uitwisselen aan.

4. Kies het ingebouwde formulier of een van je eigen formulieren.

5. Pas het ontwerp of de pagina aan als je dat wilt.

6. Kopieer de link of download de QR-code om hem te delen.
7. Contacten die via Contact uitwisselen binnenkomen, zie je in je CRM, met in de activiteit van welke kaart ze kwamen.

Waarom is dit nuttig?

Je staat op een netwerkbijeenkomst of na een workshop en iemand vraagt je gegevens. Je laat de QR-code op je telefoon zien, de ander scant hem en heeft je gegevens. Met Contact uitwisselen aan staat die persoon daarna ook in jouw CRM, en kun je opvolgen zonder visitekaartjes over te typen.

Goed om te weten

• Bij het maken van de kaarten komen er twee systeemmappen bij in je lijst met QR-codes: Profielkaarten (Profile Cards) en Visitekaartjes (Business Cards). Die kun je niet hernoemen of verwijderen, en je kunt er geen nieuwe QR-codes in maken. De kaarten zelf pas je wel aan.
• Onder het recht QR-codes (QR Codes) staan vier nieuwe rechten: het visitekaartje bekijken, het visitekaartje bekijken en beheren, profielkaarten bekijken, en profielkaarten bekijken en beheren. Beheren omvat bekijken. Standaard staan ze voor alle gebruikers aan.
  • Zonder toegang tot QR-codes staan deze rechten uit en zijn ze grijs.
  • Met bekijken kopieer je de link, download je de QR-code en zie je de statistieken. Met beheren pas je de kaart ook aan.
  • Gebruikers zien alleen hun eigen profielkaart. Beheerders van je account met het juiste recht beheren de profielkaarten van iedereen.
  • Zonder een van deze rechten zie je geen QR-icoon.
• De automatische kaarten en de systeemmappen in de lijst met QR-codes zien alleen beheerders van je account. Gebruikers openen hun eigen profielkaart via het QR-icoon in de bovenbalk.
• QR-codes die je zelf hebt gemaakt, veranderen niet.

QR-codes: direct een QR-code bij je websitepagina, kalender of dienst

Wat is er nieuw?

Je maakt nu een QR-code op de plek waar je toch al werkt: in de websitebouwer, bij je kalenders, je diensten en je verhuur. Er zijn ook nieuwe typen QR-codes in de QR-codebouwer.

Websites

• Naast de URL van je pagina in de websitebouwer staat een QR-icoon. Daarmee maak, download of bewerk je een QR-code voor de pagina die je open hebt. Dat werkte al zo bij trechters.
• In de QR-codebouwer is er een nieuw type Website. Je kiest een website en een pagina uit twee keuzelijsten, zonder URL's te kopiëren.
• De QR-code is gekoppeld aan de pagina zelf. Verander je later de slug of het domein, dan opent een geprinte QR-code nog steeds de goede pagina.
• Je downloadt de code als PNG, SVG of PDF.
• Met QR bewerken (Edit QR) open je stap 3 van de QR-codebouwer, waar je kleuren, vormen en je merk instelt.
• Website-QR-codes kun je in een wallet zetten. De wallet-pas toont de naam van de website en de pagina. En je filtert de lijst met QR-codes op het type Website.

Kalenders, Diensten en Verhuur

• Nieuwe typen in de QR-codebouwer:
  • Kalenders (Calendars): kalenders, kalendergroepen en andere bestemmingen in Kalenders.
  • Diensten (Services): diensten, dienstgroepen, medewerkers, landingspagina's en boekingspagina's.
  • Verhuur (Rentals): vermeldingen, categorieën, boekingspagina's en andere bestemmingen in Verhuur.
• Elke kalender, dienst en vermelding heeft nu een eigen QR-code die al klaarstaat en al naar de goede plek wijst. Je vindt hem bij die kalender, dienst of vermelding zelf.
• Daar zie je ook hoe vaak de code gescand is en wanneer voor het laatst. En je past het ontwerp aan of downloadt de code.
• Deze kant-en-klare QR-codes staan ook in de lijst met QR-codes, naast je andere codes.

Hoe werkt het?

Vanuit de websitebouwer

1. Open een website met een gekoppeld domein.
2. Open een pagina in de websitebouwer.
3. Klik op het QR-icoon naast de URL van de pagina.
4. Download de code als PNG, SVG of PDF, of klik op QR bewerken om hem aan te passen.
5. Scan de code om te controleren of hij de goede pagina opent.

Vanuit de QR-codebouwer

1. Ga naar Sites → QR-codes (QR Codes) → QR maken (Create QR).
2. Kies het type Website, Kalenders, Diensten of Verhuur.

3. Kies de bestemming, zoals een pagina, kalender, dienst, medewerker of boekingspagina.

4. Geef je QR-code een stijl, sla op en download hem.

De kant-en-klare QR-code bij een kalender, dienst of vermelding

1. Open de kalender, dienst of vermelding.
2. Open de QR-code die daar klaarstaat. Je ziet het aantal scans en de datum van de laatste scan.

3. Pas het ontwerp aan of download de code.

4. Dezelfde code vind je ook in de lijst met QR-codes.

Waarom is dit nuttig?

Zet je een QR-code naar je kennismakingskalender op een flyer of in een werkboek, dan scant iemand hem en staat meteen in je agenda. Je hoeft de code niet meer apart te maken en in te stellen. En omdat de website-QR-code aan de pagina vastzit, blijft een geprinte code werken als je later je domein of slug verandert.

Let op

Het oude type Website (een gewone link) heet nu URL. Alleen de naam is veranderd: bestaande QR-codes werken zoals altijd.

Meer over QR-codes voor je boekingen lees je in QR codes: Kalenders, diensten en verhuur.

QR-codes: scanlimiet, vervaltijd en een vernieuwde bouwer

Wat is er nieuw?

Je bepaalt nu hoe vaak een QR-code gescand kan worden en wanneer hij geldig is. Dat werkt ook op een code die al geprint is. De QR-codebouwer is opnieuw ontworpen, en je kiest je merkkleuren nu met één klik.

Scanlimiet en vervaltijd

• Scanlimiet: zet de limiet op 1 voor een code die maar één keer werkt, of kies een hoger aantal.

• Vervaltijd: kies een Duur (Duration), die telt vanaf het moment dat je de code maakt (bijvoorbeeld 30 minuten geldig), of een Periode (Date Range) met een begin- en eindtijd. Een code met een begintijd in de toekomst doet pas iets als de periode begint.

• Een periode volgt de tijdzone die je kiest, waar de code ook gescand wordt. Zomer- en wintertijd gaan vanzelf goed.
• Is een code verlopen, is de limiet bereikt of is de code nog niet actief, dan ziet wie scant een duidelijke uitleg in plaats van een kapotte link.

• De regels worden gecontroleerd op het moment van scannen. Ze zitten niet in het plaatje van de QR-code, dus je kunt dezelfde geprinte code blijven gebruiken.

Een vernieuwde QR-codebouwer

• De instellingen staan in vaste onderdelen in een balk aan de zijkant, in plaats van in één lang formulier. Met Volgende (Next) ga je direct naar wat nog aandacht nodig heeft.

• Labels en uitleg zijn herschreven, zodat je vóór het opslaan ziet wat een instelling doet.
• De kleuren uit je merkbord staan als vakjes in de kleurkiezer, naast je opgeslagen aangepaste kleuren. Je hoeft geen kleurcodes meer over te typen.

Een vernieuwde lijst met QR-codes

• Codes met regels krijgen een label: Beperkt (Limited) als er regels actief zijn, Inactief (Inactive) als de code nu geen scans aanneemt. Inactieve codes zijn grijs.
• Ga met je muis over een label en je ziet welke regel geldt, zoals een scanlimiet of einddatum, zonder de code te openen.

Waarom is dit nuttig?

• Een QR-code op het ticket van je workshop werkt alleen op de dag zelf.
• Een incheckcode voor je training verloopt als de training afgelopen is.
• Een code voor een gratis kennismaking of cadeau kan maar één keer gebruikt worden.
• Je QR-codes hebben dezelfde kleuren als de rest van je drukwerk, zonder dat je kleurcodes opzoekt.

Meer over QR-codes in je merkkleuren lees je in QR codes: Kleuren uit je merkbord gebruiken.

QR-codes: zien waar en waarmee je code gescand is

Wat is er nieuw?

Tot nu toe zag je bij een QR-code het totaal aantal scans en het aantal unieke scans. Nu zie je ook:

• Apparaat: met wat voor apparaat mensen scannen, zoals een telefoon of computer.
• Browser: welke browser ze gebruiken, zoals Chrome of Safari.

• Land: uit welke landen de scans komen.

• Provincie of regio: een niveau dieper.

• Stad: uit welke steden de scans komen.

Deze gegevens zie je ook voor scans vanaf 28 augustus 2024. Je bestaande QR-codes hebben dus meteen een geschiedenis.

Hoe werkt het?

1. Open de QR-codes en kies de code die je wilt bekijken.
2. Open de statistieken (Analytics). Het totaal aantal scans en de unieke scans staan er nog steeds.

3. Bekijk de scans per apparaat, per browser en per land, regio of stad.

Waarom is dit nuttig?

Stel: je hebt flyers uitgedeeld op een beurs in Utrecht en een advertentie geplaatst in een regionaal blad in Brabant. Aan de steden zie je welke van de twee scans opleverde. En scant bijna iedereen met een telefoon, dan weet je dat je de mobiele versie van je pagina als eerste goed moet hebben.

Sjablonen: nieuwe sjablonen

Er staan nieuwe sjablonen klaar die je kunt gebruiken en helemaal kunt aanpassen:

• Enquêtes (Surveys): Membership Dues
• Facebook-advertenties: Automotive Dealership & Sales en B2B Marketing Agency
• Google-advertenties: Recruiting Services, Direct Primary Care Provider, Event Marketing, Intellectual Property Law Firm en Travel Insurance
• LinkedIn-advertenties: Grant Writing Consultant, B2B Appointment Setting Agency, Business Valuation Firm, UX/UI Design Agency, Executive LinkedIn Ghostwriter, Commercial Real Estate Broker en Industrial Real Estate Broker