Voluit Suite Updates t/m 9 maart 2025

CRM-contactpersonen Bulk Action Revamp

Wat is er nieuw?

• Opnieuw ontworpen indeling – Schonere, intuïtieve interface voor betere leesbaarheid en navigatie.

• Verbeterde statistieken – Direct inzicht in totaal verwerkte acties, succespercentages en foutmeldingen.

• Verfijnde statusindicatoren – Kleurgecodeerde statusweergave met realtime updates:

  • ✅ Groen: Voltooid

  • 🔴 Rood: Geannuleerd

  • 🔵 Blauw: In uitvoering

• Achterwaartse compatibiliteit – Volledige ondersteuning voor eerdere bulkacties.

• Geavanceerde filtering – Filter op actietype, status, gebruikers en datumbereik; gefilterde weergaven zijn deelbaar via URL.

• Verbeterd actiebeheer – Bevestigingsmodalen en meldingen voor annuleren, terugdraaien, pauzeren of hervatten van acties.

• Robuuste foutafhandeling – Directe foutmeldingen met probleemoplossingsstappen.

Hoe gebruik je het?

1. Schakel deze functie in via Instellingen > Labs > "Bulkactiepagina voor nieuwe contactpersonen".

2. Open de pagina Bulkacties in de CRM-contactmodule.

3. Klik op het filterpictogram om filters toe te passen (actietype, status, gebruikers, datumbereik).

4. Klik op Statistieken weergeven om details van een bulkactie in te zien.

5. Beheer acties via het menu met drie stippen, kies een optie (Annuleren, Terugzetten, Pauzeren, Hervatten) en bevestig de keuze.

Facturen: bewerken van betalingsschema's en gedeeltelijk betaalde facturen

Wat is er nieuw?

• Factuurgegevens aanpassen – Wijzig de vervaldatum, naam, voorwaarden en opmerkingen.

• Productbeheer – Voeg producten toe of verwijder ze indien nodig.

• Updates voor bedragen en bedrijven – Pas het factuurbedrag en bedrijfsgegevens aan.

• Betalingsschema bewerken – Wijzig vervaldatums en bedragen binnen het betalingsplan.

Hoe te gebruiken?

1. Open de gedeeltelijk betaalde factuur die je wilt wijzigen.

2. Klik op 'Bewerken' bij de sectie die je wilt aanpassen (factuurgegevens, producten, bedrijfsinformatie of betalingsschema).

3. Breng de gewenste wijzigingen aan en sla deze op. De updates worden direct verwerkt.

Waarom deze update?

• Meer flexibiliteit – Pas facturen eenvoudig aan wanneer klanten wijzigingen aanvragen na een gedeeltelijke betaling.

• Dynamisch beheer – Voeg nieuwe producten toe of wijzig betalingsplannen zonder een nieuwe factuur uit te geven. 🚀

Voorgebouwde Mega Menu-sjablonen in Funnels & Website!

🆕 Wat is er nieuw?

Voorgebouwde megamenukoppen — Voeg gestructureerde megamenu's toe aan trechters en websites zonder helemaal opnieuw te hoeven bouwen.

⚙️ Hoe gebruik je het?

1. Ga naar Sites en open de funnel of website waar je het megamenu wilt toevoegen.

2. Klik op „Elementen toevoegen” in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer „" Prebuilt Sections "” en kies een ontwerp.”

4. Pas het naar behoefte aan en publiceer!

🔑 Belangrijkste hoogtepunten

• Kant-en-klare ontwerpen — Kies uit een groot aantal vooraf gebouwde megamenusjablonen voor een snelle en moeiteloze installatie — u hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen!

• Naadloze navigatie — verbetert de gebruikerservaring met duidelijke, gestructureerde menu's.

• Volledig aanpasbaar — Pas tekst, kleuren, afbeeldingen en lay-out aan uw merk aan.

Uitgebreide opportuniteitswaarden

Wat is er nieuw?

• Nieuwe velden toegevoegd:

  • Dagen sinds de wijzigingsdatum van de laatste fase – Houd bij hoelang een kans zich in de huidige fase bevindt.

  • Dagen sinds de laatste statuswijziging – Controleer of een opportuniteit recent is bijgewerkt.

  • Dagen sinds de laatste update – Houd de meest recente interacties bij.

  • Vervaldatum van de volgende taak – Beheer deadlines efficiënter.

  • Dagen tot de einddatum van de volgende taak – Bereken de resterende tijd tot de volgende geplande taak.

  • Dagen tot de volgende afspraakdatum – Plan tijdige opvolgingen.

Verbeterde sorteer- en exportfunctionaliteit:

• Sorteren en exporteren uitgebreid naar:

  • Dagen sinds de laatste fase wijzigingsdatum

  • Dagen sinds de laatste statuswijzigingsdatum

  • Dagen sinds de laatste update

• Betere gegevensanalyse – Eenvoudigere integratie met externe rapportagetools voor diepgaandere inzichten.

Update van de gebruikersinterface:

• Naamwijziging: De map 'Contactgegevens' heet nu 'Primaire contactgegevens' om de inhoud duidelijker te maken.

Deze verbeteringen helpen gebruikers om kansen effectiever te beheren, knelpunten te identificeren en proactief hun verkooppijplijn te optimaliseren. 🚀

Aangepaste waarde support voor Media & Layouts

Wat is er nieuw?

• Ondersteuning voor aangepaste waarden in het URL-tabblad van:

  • Video-, afbeelding-, logo- en afbeeldingschuifregelementen

  • Achtergrondafbeeldingen in lay-outs

Voordelen:

• Eenvoudige aanpassing – Gebruik dynamische waarden voor automatische media-updates.

• Consistente branding – Behoud uniforme visuals in alle elementen.

Hoe gebruik je het?

1. Navigeer naar de ondersteunde elementen.

2. Klik op het icoon om een aangepaste waarde toe te voegen.

3. Selecteer de gewenste waarde en voeg deze toe.

4. De wijzigingen worden direct zichtbaar in de bouwer.

Deze update maakt het eenvoudiger om media dynamisch aan te passen en je ontwerpen flexibeler te beheren! 🚀

Facturen en offertes: Opportunity-ondersteuning in voorwaarden en notities

Wat is er nieuw?

• Aangepaste opportunitywaarden: Voeg dynamische opportunitygegevens direct toe aan de sectie Voorwaarden en notities in facturen en offertes.

• Automatische gegevensinvulling: Bij verzending via een workflow of vanuit een opportunity-kaart worden de velden automatisch bijgewerkt met de nieuwste opportunity-informatie.

Hoe te gebruiken

1. Opportunity-velden toevoegen aan facturen en offertes

• Ga naar Opportunity Details en zoek het gewenste veld.

• Voeg het veld toe tussen dubbele accolades, bijvoorbeeld {{opportunity.assigned_to}}.

• Stuur een factuur of offerte vanuit een opportunity-kaart.

2. Factuur of offerte maken op basis van een opportunity-kaart

• Ga naar Opportunities → Selecteer een opportunity → Betalingen → Factuur/offerte aanmaken.

• Voeg in de sectie Voorwaarden en notities de opportunityvelden in (bijv. {{opportunity.xyz}}).

• Klik op Verzenden.

3. Factuur- en offertesjablonen in workflows gebruiken

• Ga naar Betalingen → Facturen en offertes → Sjablonen → Nieuw sjabloon.

• Voeg in de sectie Voorwaarden en notities de opportunityvelden in (bijv. {{opportunity.xyz}}).

• Klik op Opslaan.

• Maak een workflow met een opportunity-trigger (bijv. wijziging in pijplijnfase of status).

• Voeg de actie Schatting/Factuur verzenden toe en selecteer het juiste sjabloon.

Voorbeeld

• Een aangepast veld T-shirtmaat ({{opportunity.tshirt}}) wordt toegevoegd aan de voorwaarden en notities.

• Bij een pijplijnwijziging wordt automatisch een factuur/offerte gegenereerd met de juiste T-shirtmaat ingevuld.

Waarom deze update?

✅ Efficiëntere automatisering – Geen handmatige gegevensinvoer meer nodig.
✅ Consistente en actuele gegevens – Facturen en offertes bevatten altijd de nieuwste opportunity-informatie.
✅ Sneller werken – Minder fouten en snellere verwerking van betalingen en offertes.1. Maak een factuur/schatting op basis van een opportuniteitskaart

Update van de machtigingen: gebruikersbeheer

Wat is er nieuw?
We introduceren een speciale machtiging voor gebruikersbeheer, ter vervanging van de bestaande instellingen voor teambeheer onder Accountinstellingen. Deze update voegt ook controle toe over wie gebruikers kan aanmaken, wat meer flexibiliteit biedt.

Nieuwe machtigingsinstellingen

• Gebruikers bekijken en beheren → Hiermee kunnen gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen.

• Gebruikers bekijken → Alleen weergave-toegang tot de gebruikerslijst.

• Beide uitgeschakeld? → De secties Team en MyStaff worden verborgen in de zijbalknavigatie.

Waarom is dit belangrijk?
✅ Meer controle – Voorheen kon iedereen met toegang tot teambeheer gebruikers aanmaken. Beheerders kunnen nu onderscheid maken tussen wie kan beheren en wie alleen kan bekijken.
✅ Duidelijkere gebruikerservaring – Verbeterde foutmeldingen helpen gebruikers begrijpen waarom bepaalde acties niet beschikbaar zijn, waardoor verwarring wordt voorkomen.
✅ Betere herkenbaarheid – Een aparte machtiging voor gebruikersbeheer maakt het eenvoudiger om toegangsrechten te organiseren.

Deze update biedt een betere, flexibelere en veiligere manier om gebruikers binnen een account te beheren.

Cookie Consent Banner v2 met aanpassingsmogelijkheden

Wat is er nieuw?
De Cookie Consent Banner helpt bij het beheren van gebruikersinstemming voor cookies en zorgt voor naleving van privacyregels.

• Volledige aanpassing van het uiterlijk en de toestemmingsopties.

• Voorgedefinieerde cookiecategorieën voor eenvoudig beheer.

• Geavanceerde instellingen voor vervaldatum en lay-out.

Hoe ga je aan de slag?

1. Banner inschakelen

   • Open je trechter of website in de Funnels & Websites Builder.

   • Ga naar de pagina waar je de banner wilt inschakelen.

   • Klik op het cookie-instellingenpictogram en schakel de banner in.

2. Knopacties configureren

   • Essentieel accepteren → Alleen noodzakelijke cookies.

   • Alles accepteren → Inclusief tracking en analyse.

   • Weigeren → Alleen essentiële cookies.

   • Voorkeuren opslaan → Gebruikersselectie bewaren.

3. Aanpassingsopties

   • Algemene instellingen

     • Kies opt-in of opt-out.

     • Voeg een beschrijving en een privacybeleid-link toe.

     • Pas kleuren, lettertypen en tekstgrootte aan.

   • Geavanceerde instellingen

     • Stel een vervaldatum voor toestemming in.

     • Kies verschillende lay-outs.

4. Cookielijst beheren

   • Bezoekers kunnen kiezen welke cookies ze accepteren.

   • Voorgedefinieerde categorieën:

     • Essentieel → Altijd ingeschakeld voor websitefunctionaliteit.

     • Functioneel → Social media en feedback.

     • Analytics → Bezoekersgedrag volgen.

     • Prestaties → Site-snelheid optimaliseren.

     • Reclame → Gerichte advertenties.

     • Ongecategoriseerd → Overige cookies.

5. Cookies toevoegen aan categorieën

   • Cookie Key → Naam van de cookie (regex mogelijk).

   • Duur → Hoe lang de cookie meegaat.

   • Domein → Waar de cookie wordt ingesteld.

   • Beschrijving → Doel van de cookie.

6. Je website scannen op cookies

   • Gebruik een tool zoals CookieServe om cookies te detecteren.

   • Wijs de cookies toe aan de juiste categorieën.

   • Belangrijk: Schakel de banner uit tijdens de scan om alle cookies zichtbaar te maken.

Voordelen

✅ Naleving van privacywetten (GDPR, CCPA, etc.).
🛡️ Beheer voor bezoekers → Gebruikers kiezen hun voorkeuren.
🎨 Volledige aanpassing → Sluit naadloos aan bij je merk.
🔍 Verbeterde transparantie → Helder overzicht en privacybeleid-link.
📊 Effectief trackingbeheer → Helpt bij marketing en analyse.

Deze update biedt een gebruiksvriendelijke, configureerbare oplossing voor cookiebeheer en privacycompliance! 🚀

Koop Dedicated IP nu beschikbaar voor meer bedrijven

Wat is er nieuw?
De Buy Dedicated IP-optie is nu toegankelijker dankzij bijgewerkte geschiktheidscriteria.

Eerdere criteria:

• 100.000 contacten én

• 200.000 verzonden e-mails in de afgelopen 30 dagen

Nieuwe criteria:

• 10.000 contacten óf

• 50.000 verzonden e-mails in de afgelopen 10 dagen

Met deze update kunnen meer bedrijven een dedicated IP aanschaffen. Dit biedt meer flexibiliteit en betere controle over leverbaarheid en reputatie. 🚀

Verbeteringen voor aankondigingskanalen en meldingen in gemeenschappen

Wat is er nieuw?

De Announcement Channel-functie is geïntroduceerd, zodat beheerders een speciaal kanaal kunnen aanmaken voor belangrijke updates. Dit voorkomt dat cruciale informatie verloren gaat in algemene discussies.

Belangrijkste functies

• Speciaal aankondigingskanaal

  • Alleen beheerders en eigenaren kunnen berichten plaatsen en reageren.

  • Ideaal voor officiële updates en essentiële informatie.

  • Vastgezette berichten blijven bovenaan voor maximale zichtbaarheid.

  • Kan zowel openbaar als privé worden ingesteld.

  • Kan indien nodig weer teruggezet worden naar een normaal kanaal.

• Toegangsbeheer op basis van rollen

  • Beheerders en eigenaren kunnen berichten plaatsen.

  • Leden hebben alleen leestoegang.

Hoe te gebruiken?

Aankondigingskanaal aanmaken:

1. Ga naar de instellingen voor kanaalbeheer.

2. Maak een nieuw aankondigingskanaal of zet een bestaand kanaal om.

3. Het kanaal wordt gelabeld als aankondigingskanaal.

Berichten plaatsen in het aankondigingskanaal:

• Alleen beheerders kunnen berichten posten.

• Leden zien een alleen-lezen interface.

Toegevoegde meldingen

🔔 Upgrade niveau → In-app en pushmelding
🔔 Cursus ontgrendeld op basis van niveau → In-app, e-mail en pushmelding
🔔 Cursus ontgrendeld op basis van tijd → In-app, e-mail en pushmelding

Waarom is dit belangrijk?

✅ Betere communicatie-efficiëntie → Belangrijke updates op één centrale plek
✅ Hogere betrokkenheid → Belangrijke berichten blijven zichtbaar
✅ Meer structuur → Communitybeheerders krijgen een efficiënter communicatiemiddel

Deze verbeteringen maken communitybeheer duidelijker, georganiseerder en effectiever! 🚀

Campagnes opnieuw verzenden is nu slimmer

Wat is er nieuw?

• Opnieuw verzenden vooraf instellen → Plan herverzendingen direct bij het verzenden of inplannen van een campagne.

• Betere zichtbaarheid → Herverzonden campagnes krijgen de status ‘Wachtend’ in de campagnelijst.

• Meer controle → Pas de herverzendperiode aan of annuleer vóór verzending.

Waarom is dit belangrijk?

✅ Hogere betrokkenheid → Bereik meer mensen door automatisch ongeopende e-mails opnieuw te verzenden.
✅ Efficiënter plannen → Stel het schema direct in zonder later handmatig te herverzenden.

Hoe gebruik je het?

1. Maak een campagne.

2. Klik op ‘Verzenden’ of ‘Schema’.

3. Schakel opnieuw verzenden in en stel de duur en onderwerpregel in.

4. De campagne krijgt de status ‘Wachtend’.

5. Aanpassen of annuleren? Klik op de drie puntjes en pas de instellingen aan.

Deze update maakt het opnieuw verzenden van e-mails sneller, slimmer en efficiënter! 🚀

Verkeer per apparaattype in Sites Analytics

Wat is er nieuw?

• Interactief cirkeldiagram → Bekijk direct hoeveel verkeer afkomstig is van mobiel, desktop of tablet.

• Realtime inzichten → Hover en klik om apparaattrends te ontdekken.

• Datagestuurde optimalisatie → Begrijp gebruikersgedrag en stem je site af op de populairste apparaten.

Hoe gebruik je het?

1. Ga naar Websites → Analytics.

2. Selecteer Funnels, Websites of beide via de dropdown.

3. Kies een datumbereik (7 dagen, 30 dagen of aangepast).

4. Bekijk en analyseer de sectie ‘Verkeer per apparaattype’.

Waarom is dit belangrijk?

✅ Duidelijk en visueel → Geen complexe rapporten, gewoon een eenvoudig diagram.
✅ Betere targeting → Pas je content en UI aan op basis van daadwerkelijke apparaatgegevens.
✅ Detecteer afwijkingen → Signaleer onverwachte pieken in apparaatgebruik.

Maak gebruik van deze nieuwe inzichten en optimaliseer je site voor een betere gebruikerservaring! 🚀

Drip dates en sortering van de bibliotheek

Ondersteuning voor Drip Dates in cursussen

• Vaste druppeldatums → Stel exacte releasedatums in voor lessen of modules, zodat alle leerlingen tegelijkertijd toegang hebben tot de inhoud.

• Ideaal voor → Live lessen, cohorten en cursussen afgestemd op externe evenementen.

• Betere leerstroom → Meer controle over de levering van content en structuur in leerprogramma’s.

Sorteren van bibliotheek

• Snel cursussen vinden → Sorteer eenvoudig op verschillende criteria.

• Efficiëntere navigatie → Verbeterde gebruikservaring bij het doorzoeken van de cursusbibliotheek.

Met deze updates organiseer je je cursusmateriaal nog flexibeler en efficiënter! 🚀

Foutwaarschuwingen met aangepaste waarden in e-mailsjablonen

Wat is er nieuw?

• Waarschuwingen voor fouten met aangepaste waarden in e-mailsjablonen.

• Klik op de waarschuwing om direct naar het probleemgebied te gaan.

Waarom deze update?

• Voorkomt leveringsproblemen door fouten met aangepaste waarden snel op te sporen en te corrigeren.

Hoe werkt het?

1. Ga naar Marketing → E-mails → Sjablonen.

2. Voeg een tekstelement toe met een aangepaste waarde.

3. Introduceer een syntaxisfout en sla het sjabloon op.

4. Een waarschuwing verschijnt bovenaan en verwijst direct naar de fout.

Met deze verbetering zorg je ervoor dat je e-mails foutloos en betrouwbaar worden verzonden!