Kalenders: Maak kennis met Verhuur (Rentals) voor flexibele meerdaagse boekingen

We zijn verheugd om Rentals in Kalendars te introduceren!

Rentals is een krachtige nieuwe toevoeging aan de planningssuite van Voluit Suite, speciaal ontwikkeld voor bedrijven die boekbare inventaris beheren, zoals apparatuur, voertuigen, ruimten, vakantie-accommodaties, evenementenopstellingen en meer.

In tegenstelling tot traditionele afspraakplanning, is Rentals ontworpen voor boekingen op basis van een tijdsduur, op voorraad gebaseerde boekingen, waardoor je volledige controle hebt over beschikbaarheid, prijslogica, boekingstypes en kassa's van meerdere items.

Of je nu per uur, per dag, per week of per maand huurt, Rentals biedt je de flexibiliteit om je bedrijf in de praktijk nauwkeurig te modelleren.

🚀 Wat is er nieuw?

✅ Aanpasbare aanbiedingen met varianten en inventaris

Maak aanbiedingen voor elk huuraanbod en configureer:

• Prijzen per uur/dag/week/maand

• Hoeveelheden volgen

• Varianten (e.g., grootte, type, configuratie)

• Levertijd, buffertijd, regels voor de boekingsperiode

✅ Voorraad volgen en beschikbaarheidsbeheer

Bepaal hoeveel eenheden van elke aanbieding op een bepaald moment beschikbaar zijn.

Het systeem: automatisch:

• Controleert de beschikbaarheid op geselecteerde datums

• Voorkomt overboeking

• Blokkeert niet-beschikbare inventaris

✅ Flexibele prijsmodellen

Ondersteuning voor:

• Gedifferentieerde prijzen op basis van duur of hoeveelheid

• Seizoensgebonden prijzen

• Prijzen op basis van een dag

• Waarborgsommen

✅ Flexibele boekingstypes

Kies hoe klanten boeken op basis van je bedrijfsmodel:

• Datum- en tijdselector

  — Ideaal voor verhuur per uur en op korte termijn

• Alleen datumkiezer

  — Perfect voor verhuur per dag of per nacht

• Boekingen met een vaste duur

  — Bied vooraf gedefinieerde pakketten aan (e.g., bundel van 3 dagen, bundel van 5 dagen)

Elke advertentie kan zijn eigen boekingsgedrag bepalen.

✅ Boekingen voor meerdere items

Klanten kunnen meerdere huuraanbiedingen boeken in één enkele checkout — perfect voor bundels, evenementen of het huren van gecombineerde uitrusting.

✅ Boekingspagina voor klanten

Bied een speciale aanpasbare boekingspagina voor het publiek aan die:

• Geeft lijsten en categorieën weer

• Toont realtime beschikbaarheid

• Biedt een soepele boekingservaring

Dit biedt verhuurbedrijven een gestroomlijnde en professionele boekingservaring.

✅ Flexibel boekingsbeheer (beheerderservaring)

Verhuur omvat een volledig boekingsbeheersysteem:

• Handmatig boekingen aanmaken vanuit de app

• Voeg meerdere advertenties toe binnen één boeking

• Wijzig datums, duur, hoeveelheid of prijzen

• Genereer automatisch facturen voor elke boeking

• Incasseer betalingen in de app

• Boekingsstatussen bijhouden (geboekt → Actief → Voltooid)

• Bekijk en beheer alle boekingen vanuit de afsprakenlijst of de agendaweergave

✅ Vernieuwde agendaweergave

Met een speciale kalenderweergave van Rentals kunt u:

• Bekijk boekingen voor alle aanbiedingen in een uniform raster

• Bekijk boekingen met een kleurcode per status (niet bevestigd, geboekt, actief, voltooid, geannuleerd)

• Filter op lijst, status, betalingsstatus, categorieën

• Open gedetailleerde boekingsinformatie rechtstreeks vanuit de kalender

• Beheer alle verhuuractiviteiten vanuit één centraal overzicht.

⚙️ Hoe aan de slag te gaan

Vraag support Voluit Suite om de Verhuur module in Kalenders voor jouw account aan te zetten. Deze kun je kosteloos in je abonnement gebruiken.

• Navigeer naar Kalenders > Agenda-instellingen > Verhuur om toegang te krijgen tot de verhuurmodule

• Maak een nieuwe Vermelding met een naam en beschrijving. Stel de prijs per boekingseenheid in (e.g., $50/dag) en stel indien nodig andere boekingsinstellingen in.

• Configureer de openingstijden, betalingen en andere instellingen in Algemene instellingen

• Bekijk de boekingspagina — om de uitstraling van jouw klantgerichte website te ervaren

• Boekingen beheren in de afsprakenlijst of de agendaweergave

🎯 Waarom dit belangrijk is

Je kunt nu:

• Bied meerdaagse, wekelijkse of maandelijkse boekingen aan

• Voorraad en varianten beheren

• Ondersteun kassa's op basis van hoeveelheden en meerdere items

• Breid uit naar nieuwe branches zoals vakantieverhuur, materiaalverhuur, evenementenbedrijven, autoverhuur, coworking-ruimtes en mobiliteitsdiensten

Opmerking: Rentals is momenteel live in de openbare bètaversie en zal blijven evolueren met voortdurende verbeteringen.

Bekijk de support documentatie voor Verhuur/Rentals in de support portaal.

Marketing: E-mailmarketinggegevens exporteren

U kunt nu de prestatiegegevens van e-mail rechtstreeks vanuit de sectie E-mailstatistieken exporteren als een CSV-bestand.

Wat is er nieuw

1. Gebruikers kunnen exports genereren voor:

• Alle campagnes

• Alleen e-mailmarketingcampagnes

• Alleen workflows — op individueel actieniveau voor e-mail

• Alleen bulkacties

2. Het geëxporteerde CSV-bestand wordt via e-mail verzonden als een veilige downloadlink, die 30 dagen geldig is, waardoor het gemakkelijk te openen en te delen is.

3. Alle exports bevatten belangrijke prestatiestatistieken, zoals leveringen, openingen en kliks.

4. Sectie Recente downloads onder instellingen om eenvoudig downloads bij te houden die in de afgelopen 30 dagen zijn gemaakt.

Impact

1. Vereenvoudigt de prestatieanalyse voor alle campagnes en workflows

2. Maakt het eenvoudiger om de resultaten van e-mailmarketing te downloaden, te delen via e-mail en erover te rapporteren

Beschikbaarheid
Deze functie bevindt zich momenteel in Labs
Hoe in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Labs in je Voluit Suite-account.

2. Zoek naar de nieuwe functie en schakel hem in.

3. Zie je de nieuwe functie er niet bij staan, mail dan [email protected] met de naam van de functie dan zetten wij hem voor je aan.

• Navigeer naar Marketing → E-mail

• Klik op het tabblad Statistieken

• Klik op Exporteren

• Voeg het e-mailadres (sen) toe waarop je het bestand wilt ontvangen en ga verder

• Ga naar Instellingen →

  Recente downloads

  om toegang te krijgen tot eerdere exports

Automatiseringen: Sticky Notes 2.0 nu ook in de standaard workflow builder

Wat is er nieuw?

Sticky Notes 2.0 is nu beschikbaar in de Standard Builder. Voorheen beschikbaar in de Advanced Builder, kun je nu afbeeldingen/logo's, vertakkingen in kleur coderen en uitgebreide annotaties toevoegen, rechtstreeks in de workflows van je workflows.

Hoe het werkt

Gebruik de Sticky Note-tool op het Builder-canvas om overal in je workflow notities te plaatsen. Pas aan met kleuren, opgemaakte tekst en ingebedde afbeeldingen of links. Pas het formaat aan en plaats ze om secties of takken te labelen.

Hoe het te gebruiken

• Open een workflow in Standard Builder.

• Klik op Sticky Note op de linkerwerkbalk.

• Voeg tekst toe, kies een kleur en voeg optioneel een afbeelding of logo in.

Waarom we het hebben gebouwd

Teams die workflows gebruikten, hadden betere samenwerking en het delen van context nodig. Nu kun je workflows van een merk voorzien, installatie-instructies achterlaten en logica documenteren, rechtstreeks op het canvas - zonder dat je van gereedschap hoeft te wisselen.

Aanvullende opmerking

• Plaknotities zijn alleen visueel en hebben geen invloed op de automatiseringslogica.

Voorvertoning:

Automatiseringen: Takenlijst na het genereren met AI Builder

Wat is er nieuw

Nadat AI Builder een workflow heeft gegenereerd, verschijnt er nu een nieuwe takenlijst in elke actie en trigger waarvoor nog steeds menselijke input nodig is, zodat er niets wordt gemist voordat je workflow live gaat.

De checklist is gebouwd bovenop het bestaande Workflow Highlights-systeem en bundelt alle onvolledige items in één bruikbare weergave.

Hoe het werkt

1. Genereer een workflow met AI Builder.

2. Er verschijnt automatisch een takenlijst, waarin elke actie of trigger wordt gemarkeerd die jouw invoer vereist.

3. Klik op het potloodpictogram naast een item om direct naar die stap op het canvas te gaan.

4. Vul de verplichte velden in en je workflow is klaar voor publicatie.

Waarom dit belangrijk is

Voor bepaalde invoer is een menselijke beslissing vereist, waarbij integratiegegevens worden gekoppeld, een account moet worden geselecteerd, een pijplijn moet worden gekozen of moet worden bepaald op welke stap moet worden gewacht. De takenlijst maakt deze hiaten vooraf zichtbaar, waardoor het risico wordt verkleind dat onvolledige workflows live gaan en de contacten of systeemprestaties beïnvloeden.

Kalenders: Geen externe update-e-mails voor statuswijzigingen „Aanwezig” en „Afwezig”

🧭 Overzicht

We hebben het gedrag van wijzigingen in de afspraakstatus verbeterd wanneer ze zijn gemarkeerd als Aanwezig of Afwezig.

Voorheen werd bij het updaten van deze statussen de gebeurtenis geüpload naar gekoppelde agenda's (Google, Outlook, iCloud), waardoor externe e-mails met updates van evenementen naar de deelnemers werden gestuurd, ook al was er vanuit hun perspectief niets wezenlijks veranderd.

Met deze update worden updates en e-mails niet langer naar agenda's van derden gestuurd als je een afspraak markeert als aanwezig of als niet aanwezig.

✅ Interne tracking werkt nog steeds zoals verwacht

Statuswijzigingen worden nog steeds in het systeem weergegeven voor rapportage en automatiseringslogica — alleen externe agenda-updates zijn aangepast.

🎯 Waarom dit belangrijk is

• Voorkomt onnodige e-mails met 'Afspraak bijgewerkt'

• Voorkomt verwarring bij klanten

• Houdt het externe agendagedrag schoon en opzettelijk

• Zorgt ervoor dat het bijhouden van de status operationeel blijft, niet klantgericht

Automatiseringen: Bedrijfsvariabelen nu beschikbaar in workflows

Je kunt nu bedrijfsvariabelen gebruiken in workflows op basis van contactpersonen. Naast contactvelden kun je ook naar bedrijfsgegevens verwijzen, zoals bedrijfsnaam, telefoon, e-mail, website, adres en andere bedrijfsvelden. Deze zijn beschikbaar in zowel de Custom Value Picker als de If/Else-branches.

Hoe het werkt

Bij het samenstellen van een workflow verschijnen nu bedrijfsvelden naast contactvelden in de variabelenkiezer. Als een contactpersoon aan een bedrijf is gekoppeld, kan de workflow de gegevens van dat bedrijf dynamisch omzetten in berichten, notities en voorwaarden, of ze gebruiken om de If/Else-logica aan te sturen.

Hoe het te gebruiken

• Open een workflow en voeg een actie of If/Else-branch toe of bewerk deze.

• Selecteer de Custom Value picker en kies een veld Company.

• Voeg het in de conditie van je bericht, notitie of filiaal in.

Waarom we het hebben gebouwd

Veel gebruikers beheren contacten die verband houden met bedrijven. Deze update maakt tijdelijke oplossingen en handmatige kaarten overbodig, waardoor het eenvoudiger wordt om de communicatie te personaliseren en beslissingen te automatiseren op basis van gegevens op bedrijfsniveau.

Gebruiksgevallen

• Voeg de variabele Bedrijfsnaam (uit het bijbehorende bedrijfsrecord van de contactpersoon) toe aan de hoofdtekst van een e-mail om het contact met een zakelijke contactpersoon persoonlijk te bereiken.

• Creëer een If/Else-filiaal dat het veld Bedrijfsadres (stad) controleert en contactpersonen op verschillende manieren routeert op basis van de locatie van hun bedrijf.

Aanvullende opmerkingen

• Bedrijfsvariabelen worden alleen berekend als de contactpersoon aan een bedrijf is gekoppeld. Zo niet, dan is de waarde leeg.

• Beschikbaar in zowel de Custom Value Picker als If/Else-voorwaarden.

Voorbeeld

Automatiseringen: Triggerbeschrijvingen in Workflow Builder

Elke workflowtrigger bevat nu een ingebouwde, voor mensen leesbare beschrijving waarin wordt uitgelegd wat de trigger doet en wanneer deze wordt geactiveerd. Beschrijvingen zijn direct zichtbaar in de Workflow Builder wanneer je triggers bekijkt, selecteert of bewerkt.

Hoe het werkt

Open de Workflow Builder en klik om een trigger toe te voegen of te bewerken. Elke beschikbare trigger geeft nu een duidelijke beschrijving van de functie weer, zodat je met vertrouwen de juiste trigger kunt selecteren zonder dat je naar externe documentatie hoeft te verwijzen.

Waarom dit belangrijk is

Triggerbeschrijvingen verminderen het giswerk tijdens het instellen van de workflow, waardoor het voor zowel nieuwe als ervaren gebruikers eenvoudiger wordt om snel de juiste trigger te identificeren en sneller automatiseringen te bouwen.

Betalingen: Productkosten, prijs en marge toevoegen en volgen

Bedrijven kunnen nu een kostprijs en marge definiëren voor elke productprijs of -variant, zodat je een duidelijke, ingebouwde manier hebt om de winstgevendheid bij te houden zonder gebruik te hoeven maken van spreadsheets of externe tools.

Eenmaal geconfigureerd, stromen de kostengegevens naar je transactieexports, facturen en agenda's, zodat je altijd weet wat je bij elke verkoop doet.

Hoe het werkt

• Voeg de kostprijs en marge toe onder elke productprijs of -variant via een nieuwe schakelaar 'Marge toevoegen' (standaard uitgeschakeld — bestaande producten worden niet beïnvloed).

• Kies tussen de modus Bedrag of Percentage voor de marge — voer een van de velden in en het andere wordt automatisch berekend op basis van de verkoopprijs.

• Een margepercentage van meer dan 100% wordt ondersteund en geeft aan dat de kostprijs hoger is dan de verkoopprijs.

• Voor facturen en kalenders waarbij prijzen handmatig worden overschreven, wordt de kostprijs altijd uit het originele product gehaald — nooit meteen opnieuw berekend.

• Er is nu een nieuwe kolom voor de kostprijs van regelitems beschikbaar in de CSV-export voor een analyse van de winstgevendheid op transactieniveau.

Waar kan ik dit vinden?

• Ga naar Betalingen → Producten → Een product aanmaken of bewerken → Prijzen en vink „Marge toevoegen” aan om de kostprijs en marge voor elke prijs of variant te configureren.

• Ga voor exports naar Betalingen → Transacties → CSV exporteren — de nieuwe kolom Kostprijs voor regelitems verschijnt automatisch wanneer de kostprijs voor een product is gedefinieerd.

Wat is de volgende stap?

• Bulkbewerking van kostprijzen voor alle producten

• Margegegevens in aanvullende exporttypes

• Kostprijs- en margewijzigingen en verbruik op facturen

Beeldmateriaal

Kalenders (Verhuur): Slimmere boekingsperioden met tijdselectiecontrole op lijstniveau

We hebben de manier waarop Boekingsperioden werken in Rentals aanzienlijk verbeterd om het gedrag van datums en tijden duidelijker, intuïtiever en eenvoudiger te configureren te maken.

Met deze update kunnen bedrijven nu tijdselectie op lijstniveau in- of uitschakelen, waardoor ze volledige controle hebben over het feit of klanten alleen datums of datums en tijden kiezen — zonder afhankelijk te zijn van verborgen globale instellingen.

Voorheen kon het boekingsgedrag (zoals tijdkeuze, berekening van de duur en meerdaagse prijzen) afhankelijk zijn van wereldwijde instellingen, wat leidde tot onbedoelde meerdaagse kosten en verwarring over de begin- en eindtijden van de huur.

De boekingslogica is nu expliciet, zichtbaar en op zichzelf staand in elke advertentie, zodat bedrijven duidelijk kunnen begrijpen hoe boekingen worden berekend en in rekening gebracht.

✅ Opties voor duidelijke boekingsperiode

Je ziet nu drie duidelijk gedefinieerde

Boekingsperiode-modus:

• Datum- en tijdselector

• Datumkiezer

• Vaste looptijden

Elke modus heeft nu zichtbaar, voorspelbaar gedrag — zonder verborgen afhankelijkheden.

🕒 Datum- en tijdselector

• Toont altijd datum- en tijdkiezers in de boekingswidget

• Ideaal voor verhuur per uur of boekingen waarbij klanten een begin- en eindtijd moeten kiezen

• Gedrag wordt niet langer beïnvloed door verborgen globale instellingen

📅 Datumkiezer

• Klanten selecteren alleen de begin- en einddatum

• De standaardstarttijd en de eindtijd van de huur zijn altijd zichtbaar in de instellingen van de aanbieding

• De standaardtijden (e.g., 3:00 PM start/11:00 AM end) worden duidelijk toegepast om de duur te berekenen

Dit is perfect voor vakantieverhuur, overnachtingen en prijsmodellen op basis van datums.

⏱️ Vaste looptijden

Voor accommodaties met een vooraf gedefinieerde boekingsduur:

• Geef klanten optioneel de mogelijkheid om een starttijd te selecteren

• Als de tijdselectie is uitgeschakeld, wordt de standaardstarttijd van de huur** automatisch toegepast

• De eindtijd wordt automatisch berekend op basis van de geselecteerde duur

• Maandelijkse boekingen worden overgedragen naar de volgende kalendermaand met slimme datumverwerking

🔒 Regels voor slimme compatibiliteit

Om niet-ondersteunde configuraties te voorkomen:

• Wanneer Boekingsperiode = Datumkiezer is de uurprijs uitgeschakeld

• Wanneer Boekingseenheid = uur is de datumkiezer uitgeschakeld

Dit zorgt ervoor dat alleen geldige combinaties kunnen worden geselecteerd.

⚙️ Verbeterde vindbaarheid

• Het gedrag van „Tijdkiezer uitschakelen” is nu duidelijk zichtbaar in de lijst en is verwijderd uit de algemene instellingen

• De boekingslogica is nu op zichzelf staand in elke advertentie

🔄 Migratie voor bestaande aanbiedingen

Om een soepele overgang te garanderen:

• Bestaande aanbiedingen zijn toegewezen aan de juiste boekingsperiode-modus

• Waar nodig zijn de standaard start- en eindtijden van de huurperiode ingevuld

🎯 Waarom dit belangrijk is

• Voorkomt onbedoelde meerdaagse oplaadbeurten

• Maakt de start- en eindtijden van de huur zichtbaar en voorspelbaar

• Geeft bedrijven de controle om tijdselectie in te schakelen voor sommige aanbiedingen en uit te schakelen voor andere

• Verbetert de duidelijkheid voor zowel beheerders als klanten

• Verhoogt de acceptatie van vakantieverhuur en flexibele prijsmodellen

• Deze update brengt Rentals een stap dichter bij volledig intuïtief en voor zichzelf sprekend

Websites: Introductie van nieuwe sjablonen

Website template: Zorg

Social media templates: Coaching

Email template: Advocatuur

Social Media templates: Trouwfotograaf