Voluit Suite Updates t/m 5 juli 2026

In dit overzicht vind je alle Voluit Suite-updates van de week van 29 juni t/m 5 juli 2026. We lanceerden de volledige verhuurmodule, voegden een two-step checkout toe voor e-commerce winkels, brachten WhatsApp-meldingen naar de verhuurplanning en verbeterden sterk hoe Prospecting CRM-contacten aanmaakt.

Klantportaal: Documenten uploaden in Klantportaal via automatiseringen

Voluit Suite ondersteunt nu een nieuwe workflowtrigger, Client Portal File Uploaded, waarmee bedrijven automatisch workflows kunnen starten wanneer een contactpersoon een document uploadt via de Client Portal Shared Documents-ervaring.

Nieuwe workflowtrigger: cliëntportaalbestand geüpload

Activeer automatisch workflows wanneer een contact een bestand uploadt via de Client Portal Shared Documents-ervaring.

Hoe te gebruiken?

• Navigeer naar Automatisering → Workflows.

• Maak een nieuwe workflow of bewerk een bestaande workflow.

• Voeg het trigger Client Portal-bestand toe dat is geüpload.

• Configureer de workflow-acties zoals relevant.

• Publiceer de workflow.

Hoe deel ik een bestand met een klant via het klantenportaal

• Navigeer naar een specifieke contactpersoon.

• Klik op het pictogram Bestanden in het navigatievenster aan de rechterkant.

• Upload een bestand.

• Vink het selectievakje Uploaden naar klantenportaal aan.

• Sla het bestand op.

• Het bestand komt beschikbaar voor de contactpersoon in hun klantenportaal.

Hoe upload ik een bestand als gebruiker van het klantenportaal

• Meld je aan bij het klantenportaal.

• Navigeer naar de sectie Gedeelde documenten.

• Klik op Bestand delen.

• Upload een enkel bestand of meerdere bestanden (maximaal 10 bestanden tegelijk).

• Verzend de bestanden.

Meerdere bestandstypen worden ondersteund. Na het uploaden wordt de werkstroomtrigger van het Client Portal File Uploaded automatisch geactiveerd.

Deze functie overbrugt die automatiseringskloof door bedrijven in staat te stellen om:

• Elimineer handmatige controle van geüploade documenten

• Verminder operationele vertragingen

• Verbeter de nalevings- en beoordelingsprocessen

• Zorg ervoor dat er geen belangrijke uploads worden gemist

• Creëer naadloze, documentgestuurde klantreizen

• Versnel de onboarding- en goedkeuringsworkflows

Certificaten: Meerdere downloadformaten

Je kunt nu je certificaten en badges downloaden in het formaat dat het beste bij je behoeften past.

Wat is er nieuw?

📥 Meerdere downloadformaten

• PDF voor professioneel printen en documenten van hoge kwaliteit

• PNG voor afbeeldingen van hoge kwaliteit met transparantie

• JPG voor het delen van e-mail, websites en sociale media

Beschikbaar voor zowel certificaten als badges

• Downloadopties worden nu ondersteund voor beide typen inloggegevens voor een consistente ervaring.

Contacten op mobiel: Sneller en consistenter design

Contacten op mobiele apparaten zijn nu sneller te navigeren, hebben een consistent ontwerp en zijn eenvoudiger te beheren.

Wat is er bijgewerkt

• Lijst met contactpersonen - Nieuwe koptekst, zoekfunctie, slimme lijstkiezer, swipe-acties en vernieuwde lege statussen

• Contactkaart - Opnieuw ontworpen profielkaart met avatar, eigenaar, volgers en tags in één scanbare lay-out

• Profielkop - Bewerkingsknop vooraan en in het midden (één tik) plus een menu voor Delen, Niet storen en Verwijderen

• Tabblad Details - Zoek in velden en mappen; filters om alles weer te geven, leeg te verbergen of alleen lege velden weer te geven; inline bewerken

• Mappenstructuur - Uitbreidbare mappen met tikken om te bewerken op elk veld, zoekaccentuering en acties voor kopiëren/in kaart brengen

• Tabbladen met contactpersonen - Activiteit, taken, notities, afspraken, betalingen, documenten en bestanden en mogelijkheden zijn allemaal bijgewerkt; Taken en kansen tonen tellingen op tabbladen

• Creëren en bewerken - Vernieuwde formulieren, tag-editor, instellingen voor Niet storen, automatiseringen en opties voor profielfoto's

• Interacties weergeven - Swipe voor bellen, berichten sturen, delen, verwijderen en meer (naam, e-mail, telefoonnummer, adres of alle details kopiëren)

Hoe dit jou helpt

• Bewerken is slechts één tik verwijderd - je hoeft niet meer door menu's te bladeren

• Veeg om iets te doen vanuit de lijst - Bel, stuur een bericht, deel of kopieer zonder extra stappen

• Kijk wat aandacht nodig heeft - Taken- en Opportuniteitentellingen op tabbladen laten zien wat er nog in behandeling is

• Velden sneller vinden - Zoek in een contact en filter om lege waarden weer te geven of te verbergen

• Kopiëren en in kaart brengen zonder wrijving - Tik op velden om te kopiëren; open adressen in Maps

• Mappen worden automatisch bewerkt - Aangepaste velden uitbreiden en bewerken zonder context te verliezen

• Profielfoto op jouw voorwaarden - Toevoegen, bijwerken of verwijderen uit camera of galerij

• Alles komt overeen met de app - Lijst, profiel, bewerkingsstromen en tabbladen hebben allemaal hetzelfde ontwerp

Hoe aan de slag te gaan

Open Contacten, blader of zoek, veeg naar links voor snelle acties, tik op een contact om het profiel te bekijken en gebruik de knop Bewerken in de koptekst. Tik op een willekeurig veld onder Details om ze inline te bewerken, het menu te gebruiken voor extra opties en aan te passen wat je ziet met de zoekfunctie en filters.

Show Original

Dashboard: Mooiere dashboards en verbeterde rapporten

Wat is er nieuw?

• Dashboards zien er strakker uit en voelen strakker aan — koptekst, navigatie, broodkruimels, zijpaneel en modalen zijn allemaal visueel verenigd

• Elk diagram en widgettype (numeriek, balk, donut, lijn, tabel, trechter en meer) is bijgewerkt met

  consistente laadstatussen, foutstatussen en kaartstyling

• Geavanceerde filters, snelfilterpaneel en datepicker volgen allemaal dezelfde beeldtaal op dashboards en rapporten

• Aangepaste metriekbouwer — inclusief de formulebouwer en het filterpaneel — heeft een schonere, consistentere lay-out

• Rapportbouwer, rapportlijst, planningspagina en kloon-/dubbele stromen worden van begin tot eind visueel op elkaar afgestemd

• Widget AI-samenvatting, Google Ads-, Facebook- en Google Analytics-widgets zijn opgenomen in de update

Hoe het werkt:

• Ga naar Instellingen → Labs in je subaccount. Schakel „" Dashboard en aangepaste rapportage — UI-consistentie-update "” in om de vernieuwde ervaring te proberen”

• De bijgewerkte gebruikersinterface wordt automatisch geladen wanneer je dashboards of aangepaste rapporten opent

• Al je bestaande dashboards, rapporten, widgets, filters en aangepaste statistieken blijven precies zoals ze waren

• Als je iets opmerkt dat niet klopt, gebruik dan de feedbackknop om ons dit te laten weten

Opmerkingen:

• Dit is een update voor de consistentie van de gebruikersinterface: er zijn geen functies, gegevens of workflows gewijzigd. Als je een aangepaste CSS-stijl hebt toegevoegd, zijn er mogelijk enkele wijzigingen nodig vanwege de wijziging van de consistentie van de gebruikersinterface. We raden je aan de stijlen van je dashboards te bekijken om er zeker van te zijn dat ze naar verwachting werken.

• In sommige gebieden kunnen kleine verschillen in de tussenruimte zichtbaar zijn — deze worden verwacht als onderdeel van de uitlijning van de componenten

Schermafbeeldingen

Aangepaste rapportbouwer

Aangepast rapport - Scheduler

Dashboardbouwer

Custom Metric Builder

Kalenders: Verhuurmodule nu voor iedereen beschikbaar

We hebben de verhuurmodule gelanceerd voor alle accounts. De module is gebouwd voor bedrijven die boekbare inventaris beheren — denk aan apparatuur, voertuigen, ruimtes, vakantiewoningen of evenementsetups.

Anders dan een standaard afsprakenscheduler is de verhuurmodule ontworpen voor op-duur-gebaseerde boekingen met volledige controle over beschikbaarheid, prijslogica, boekingstypes en multi-item checkouts.

Aanpasbare listings met varianten en voorraad
Maak listings aan voor elke verhuuroptie en configureer de prijs per uur/dag/week/maand, voorraadhoeveelheid, varianten (bijv. formaat, type, configuratie) en regels voor lead time, buffertijd en boekingsvenster.

Voorraadtracking en beschikbaarheidscontrole
Bepaal hoeveel eenheden van elke listing beschikbaar zijn. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid over de gekozen datums, voorkomt overboeking en blokkeert niet-beschikbare inventaris.

Flexibele prijsmodellen
Configureer uurlijkse, dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verhuur, daggebaseerde prijzen, seizoensprijzen, gestaffelde prijzen op basis van duur en hoeveelheid en borgsommen.

Flexibele boekingstypes
Kies hoe klanten boeken op basis van je bedrijfsmodel:

• Datum- en tijdkiezer — ideaal voor uurlijkse en kortetermijnverhuur

• Alleen datumkiezer — perfect voor dag- of nachtgebaseerde verhuur

• Vaste-duur-boekingen — aanbieden van vooraf bepaalde pakketten (bijv. 4 uur, 3 of 5 dagen)

Multi-item boekingen
Klanten kunnen meerdere verhuurlistings in één checkout boeken — perfect voor bundles, evenementsetups of gecombineerde verhuur.

Klantboekingspagina
Een aanpasbare publieke boekingspagina toont listings en categorieën, beschikbaarheid in realtime en biedt een vlotte boekingservaring.

Volledig boekingsbeheer
Maak handmatig boekingen of geblokkeerde tijdslots aan, voeg meerdere listings toe aan één boeking, pas datums, duur, hoeveelheid of prijs aan, genereer automatisch facturen, verwerk betalingen en volg de boekingsstatus. Beheer alles vanuit de Afsprakenlijst of de speciale Verhuurkalenderweergave.

Speciale Verhuur-kalenderweergave
Bekijk alle boekingen in één overzichtsraster, identificeer boekingen op status via kleurcodering en filter op listing, categorie, boekingsstatus of betalingsstatus.

Aan de slag
Navigeer naar Kalenders → Kalenderinstellingen → Verhuur, maak je eerste verhuuropstelling aan, configureer prijzen, voorraad, beschikbaarheid en boekingsinstellingen en bekijk je klantboekingspagina. Zie verdiepend artikel in de support kennisbank.

E-commerce winkels: Keuze tussen one-step en two-step checkout

Winkeliers kunnen nu kiezen tussen een one-step checkout en een two-step checkout via de Checkout-instellingen van het Checkout-element in de Builder.

Bij two-step checkout voeren klanten in de eerste stap hun contactgegevens en verzendadres in en in de tweede stap hun facturatiegegevens, betaling en orderoverzicht.

Checkout Type Selectie
Een nieuw Checkout Type-instelling is beschikbaar voor het Checkout-element, met als opties: One-Step Checkout of Two-Step Checkout.

Two-Step Checkout-flow
Stap 1: voornaam, achternaam, e-mail, telefoonnummer en verzending. Stap 2: facturatie, betaling, orderoverzicht en bestelling plaatsen.

Standaard gedrag
One-Step Checkout blijft de standaard voor bestaande en nieuwe checkout-elementen.

Kalenders: WhatsApp-meldingen voor verhuur

We hebben WhatsApp toegevoegd als nieuw meldingskanaal voor de verhuurmodule. Zo bereik je klanten direct en betrouwbaar via een van de meest gebruikte berichtenplatforms ter wereld.

WhatsApp-ondersteuning voor verhuurmeldingen
WhatsApp kan nu worden gebruikt voor alle evenementtypes: Onbevestigd, Geboekt, Geannuleerd, Herschikt, Herinnering en Follow-up. Je kunt het per melding individueel in- of uitschakelen.

Ontvangersopties
Kies of WhatsApp-berichten naar Contacten of het Bedrijf worden verstuurd — en bepaal zo wie welke melding ontvangt.

Per-ontvanger templates
Stel verschillende WhatsApp-templates in voor Contacten vs. Bedrijf, zodat je volledige controle hebt over de boodschap per partij.

Template selecteren en aanmaken
Elk meldingstype heeft een standaardtemplate. Je kunt deze gebruiken, een bestaande goedgekeurde WhatsApp-template kiezen of een nieuwe bouwen via de in-app templatebuilder. Gebruik "WhatsApp-templates ophalen" om de lijst in realtime te vernieuwen.

Test WhatsApp-berichten verzenden
Stuur een testbericht om je berichtinhoud te controleren vóór je het inschakelt voor echte boekingen.

Zo gebruik je het:

1. Ga naar Kalenderinstellingen > Verhuur > Globale instellingen > Meldingen

2. Schakel bij elk meldingstype WhatsApp in

3. Kies de ontvangers

4. Selecteer of maak een goedgekeurde WhatsApp-template

5. Gebruik "Test WhatsApp-melding verzenden" om de berichtinhoud te controleren

6. Sla op — WhatsApp-berichten worden nu automatisch verstuurd

Prospecting: Slimmere CRM-contactcreatie en -verrijking

We hebben de manier waarop Prospecting contacten aanmaakt en verrijkt in je CRM aanzienlijk verbeterd. Prospects zijn niet langer alleen basisbedrijfsrecords — ze worden rijkere, schonere CRM-contacten die klaar zijn voor outreach en automatisering.

Rijkere contactinfo van bedrijfswebsites
Prospecting haalt nu meer op dan alleen Google Business Profile-data. Waar beschikbaar worden automatisch telefoonnummer en e-mailadressen van de website van de prospect opgehaald, zodat je vanaf dag één volledigere CRM-records hebt.

Betere CRM-contactrecords
Nieuwe contacten aangemaakt via Prospecting bevatten nu meer nuttige informatie:

• Contactbron = Prospecting Tool

• Prospect-tags voor workflows en segmentatie

• Telefoonnummer (en aanvullend telefoonnummer)

• E-mailadres (en aanvullende e-mailadressen)

• Website URL van de prospect

• Adres- en locatiegegevens (stad, provincie, postcode, enz.)

• Bedrijfsinformatie beschikbaar bij het aanmaken van de prospect

Hierdoor is het een stuk eenvoudiger om automatiseringen te bouwen, workflows te activeren en prospectcontacten te filteren.

Zelf bepalen of je bedrijfscontacten wilt
Een nieuwe instelling "Contactverrijking" laat je bepalen of Prospecting aanvullende contactpersonen (POCs) moet zoeken — zoals bedrijfseigenaren, managers of beslissers.

• Ingeschakeld: Prospecting zoekt naar POCs en aanvullende e-mails en telefoonnummers van websites en vermeldingen. Elke gevonden POC wordt als eigen CRM-contact aangemaakt.

• Uitgeschakeld: Alleen het primaire bedrijfscontact wordt aangemaakt vanuit Google Business Profile-data. Ideaal als je snelle prospectcreatie wilt zonder aanvullende contacten.

Geen dubbele bedrijfscontacten meer
Voorheen konden bedrijven meerdere contactrecords krijgen doordat Prospecting verschillende e-mailadressen of telefoonnummers vond. Nu wordt er één primair bedrijfscontact aangemaakt. Aanvullende telefoonnummers en e-mailadressen worden toegevoegd aan hetzelfde contact. Individuele contactpersonen (POCs) worden nog steeds apart aangemaakt wanneer ze gevonden worden. Dit resulteert in een schoner CRM met minder dubbele bedrijfsrecords.