Voluit Suite Updates t/m 4 mei 2025

Contacten

Upgrade van de activiteitssectie

Overzicht

We hebben de sectie Contacten → Activiteit volledig opnieuw ontworpen. Je ziet nu een continue activiteitenstroom met duidelijke pictogrammen, datumgroepen, klikbare kaarten en backend-optimalisaties, wat zorgt voor snellere laadtijden en een schonere interface.

🚀 Wat is er nieuw?

1. Nieuwe evenementpictogrammen: elk activiteitstype (oproepen, e-mails, notities, enz.) heeft een eigen pictogram voor onmiddellijke herkenning.

2. Datumgroeperingen: Activiteiten zijn gegroepeerd onder rubrieken zoals „Vandaag” en „Gisteren” voor chronologische duidelijkheid.

3. Klikbare evenementkaarten: elke kaart bevat titel, tijdstempel, campagne-/bronlabels en links.

4. Database-optimalisaties: verbeteringen onder de motorkap zorgen voor snellere laadtijden, snellere verwerking en betrouwbaardere gegevens.

5. Responsief ontwerp: verbeterde interactie en consistentie van de lay-out op desktop- en tabletschermen.

🔍 Hoe kan ik de opnieuw ontworpen activiteitssectie bekijken?

1. Om deze functie in te schakelen, ga je naar Instellingen > Labs > Activity Section Upgrade en schakel je deze in.

2. Ga naar Contacten → Activiteit.

3. Klik op een evenementenkaart voor meer informatie.

4. Klik op het linkpictogram van een evenement om rechtstreeks naar die externe URL te gaan.

🔗 Tips voor professionals

1. Directe toegang: Klik op de link van een evenement rechtstreeks op de kaart om naar gerelateerde records of externe URL's te gaan.

2. Gebruik datumkoppen: Vouw oudere groepen samen om je alleen te concentreren op je meest recente activiteit.

➕ Wat is de volgende stap

1. Meer soorten activiteiten: We zullen binnenkort nieuwe evenementcategorieën toevoegen (bijvoorbeeld sms, formulierinzendingen).

2. Attributiefilters en kolommen: Met de komende updates kun je attributiegegevens rechtstreeks in deze stream filteren en weergeven.

Documenten en contracten

Klonen van documenten

Overzicht

Tot nu toe hadden gebruikers alleen de mogelijkheid om sjablonen te klonen en was er geen eenvoudige manier om rechtstreeks duplicaten te maken met behulp van bestaande documenten. Je moest ze eerst omzetten in een sjabloon -> En vervolgens de sjabloon gebruiken om een document te maken dat er hetzelfde uitziet.

Wat is er nieuw?

• Je kunt nu eenvoudig op de kloon in een document klikken en een duplicaat document maken

Hoe te gebruiken?

• Ga naar Betalingen -> Documenten en contracten -> Dashboard

• Klik op de opties in het submenu -> Selecteer kloon

• Er wordt een nieuw document aangemaakt met „Document Name Copy”

Waarom hebben we het gebouwd?

• Voor gebruikers die afhankelijk zijn van het herhaaldelijk verzenden van soortgelijke documenten, maar met kleine wijzigingen, is het kloonproces nu eenvoudiger.

Dashboards en rapportage

Filter opnieuw plannen voor afspraken

Je kunt nu opnieuw geplande afspraken bijhouden in zowel je dashboards als afspraakrapporten voor meer inzicht in planningspatronen.

👀 Wat is er nieuw?

• Nieuw „Vernieuwd” filter beschikbaar in widgets op het afsprakendashboard

• Nieuwe kolom voor een nieuwe geplande status in Granular Insights

• Nieuwe kolom voor een nieuwe geplande status in tabelwidgets

• Nieuwe grafiek op de pagina Afspraakrapportage:

Top 5 agenda's met nieuwe plannings

👷 Hoe het werkt:

1. Afspraakrapportage:

   Ga naar de pagina Afspraakrapportage en scrol omlaag om de nieuwe tabel „Top 5 agenda's met herschikkingen” te bekijken.

2. Dashboards:

   Voeg een afspraakwidget toe of bewerk deze, ga naar het tabblad Voorwaarden en pas het filter Opnieuw gepland toe. Sla je wijzigingen op.

⭐ Waarom het belangrijk is:

Identificeer snel in welke agenda's de afspraken het meest zijn verplaatst — handig om trends te begrijpen, de planning te optimaliseren en de klantervaring te verbeteren.

Websites en trechters (funnels)

Vernieuwde rechterzijbalk in de paginabuilder!

🚀 Wat is er nieuw?

De rechterzijbalk in de Funnel en Website Builder is vernieuwd met een schonere, modernere gebruikersinterface om je bewerkingservaring te verbeteren. Dit is wat er is bijgewerkt:

• Nieuwe tabstructuur: nieuwe uniforme tabstructuur - „Algemeen”, „Stijlen” en „Animaties” - Maakt het gemakkelijker om ontwerpgerelateerde bedieningselementen te vinden.

• Inklapbare panelen: Alle instellingen zijn nu netjes genest in de juiste, consistente samenvouwbare secties, waardoor je een overzichtelijke interface hebt terwijl geavanceerde bedieningselementen binnen handbereik blijven.

• Moderne gebruikersinterface: nieuwe visueel aantrekkelijke gebruikersinterface die de cognitieve belasting vermindert met een betere organisatie

Chatwidget wordt nu geladen na toestemming van de cookie

We hebben de chatwidget zodanig verbeterd dat deze alleen wordt geladen nadat gebruikers toestemming hebben gegeven voor cookies op Funnel-websites.

👀 Wat is er nieuw?

• De widget controleert nu of er toestemming is gegeven voor cookies voordat deze wordt weergegeven op de websites van Voluit Suite.

• Als er al toestemming voor cookies is gegeven, wordt de widget geladen zoals verwacht.

• Zo niet, dan wacht de widget en wordt deze pas geladen nadat toestemming is gegeven.

✨ Waarom het belangrijk is:

Deze verbetering voorkomt dat de widget de cookiebanner overlapt en zorgt voor een soepelere, compatibele gebruikerservaring.

📌 Is van toepassing op alle chatwidgets die zijn ingebed op Voluit Suite-trechterwebsites met de Cookie Consent Banner ingeschakeld.

Correcties en verbeteringen aan de rechterzijbalk

Verbeteringen

• Alle panelen zijn standaard uitgevouwen:

  Alle instellingenpanelen zijn volledig geopend wanneer je de builder start. Vervolgens worden de panelen samengevouwen die je niet nodig hebt.

• Schakel over naar Algemeen wanneer een nieuw element wordt toegevoegd:

  Nieuwe secties en elementen die worden gesleept en neergezet, openen automatisch het tabblad Algemeen instellingen.

• Opnieuw geordende bedieningselementen:

  We hebben een aantal instellingenpanelen door elkaar geschud en georganiseerd voor een intuïtievere workflow.

Bugfixes

Er is een probleem opgelost waarbij de breedte-instelling voor de knop en het video-element niet de juiste preview in de builder liet zien

E-mail marketing

Elementen en lay-outs in de email builder opnieuw rangschikken met pijlbediening

Probleem:

Het herschikken van elementen en lay-outs was handmatig en tijdrovend en vereiste meerdere stappen. De optie voor slepen en neerzetten was niet erg intuïtief voor gebruikers.

Wat we hebben gedaan

Introduceerde bedieningselementen met de pijl omhoog en omlaag om elementen en lay-outs rechtstreeks binnen de bouwer te verplaatsen.

Voordelen:

• Snellere en eenvoudigere organisatie.

• Intuïtievere ontwerpervaring.

• Vermindert de tijd die wordt besteed aan het bewerken van lay-outs.

Hoe het te gebruiken:

• Navigeer naar E-mailmarketing.

• Open een sjabloon of campagne.

• Plaats de muisaanwijzer op een element of lay-out.

• Klik op de pijl omhoog of omlaag om deze naar de gewenste positie te verplaatsen.

Bulkactiecampagnes nu zichtbaar in e-mailmarketing 🚀

Wat is er nieuw:

Als onderdeel van het All in One-initiatief voor e-mailcampagnes worden campagnes die zijn gemaakt op basis van bulkacties nu weergegeven in de sectie E-mailmarketing, met consistente statistieken en lijstweergaven voor alle campagnes.

Voordelen:

• Gecentraliseerde campagneweergave

• Consistente rapportage en statistieken

• Verbeterde transparantie

Hoe dit te controleren:

• Maak een campagne via Bulkactie in Contacten.

• Ga naar E-mailmarketing > Campagnes.

• Selecteer Bulk Action Campaigns om je campagnes te bekijken.

• Klik op de drie puntjes om de statistieken te bekijken.

⚡

Binnenkort beschikbaar:

Geconsolideerde statistieken in het dashboard voor e-mailmarketing

Alle campagnes op één plek — vereenvoudigd en gestroomlijnd.

Dashboard-updates voor e-mailstatistieken 🚀

👀 Wat we hebben gedaan

• Statistics de nieuwe standaard landingspagina in e-mailmarketing gemaakt.

• Er is een dummy-gegevensweergave geïntroduceerd, zodat nieuwe gebruikers alles kunnen ontdekken zonder een campagne te sturen.

• UI-indicatoren toegevoegd om duidelijk aan te geven wanneer je dummy-gegevens bekijkt.

• Zodra je jouw eerste campagne hebt verzonden, worden op de pagina standaard echte statistieken weergegeven.

Voordelen

• Direct overzicht van campagnestatistieken voor nieuwe gebruikers

• Bekijk widgets met voorbeeldgegevens

• Eenvoudige demo's zonder echte campagnes te sturen

Hoe dit te controleren

• Ga naar E-mailmarketing

• Je komt terecht op de pagina Statistieken.

• Als je nieuw bent, zie je een prompt om deze te bekijken met dummy-gegevens.

• Klik op „Bekijken met dummy-gegevens” om een voorbeeld van de volledige statistieken te bekijken.

• Nadat je je eerste campagne hebt verzonden, worden op de pagina automatisch live statistieken weergegeven.

Leeromgeving en community

Filter voor communitygroepen in Smartlist

We hebben een gloednieuw filter voor communitygroepen toegevoegd aan de slimme lijsten van de CRM, waardoor je meer controle en precisie hebt bij het beheren van je contacten.

Wat is er nieuw?

Een „" Groepen "” filter is nu beschikbaar onder de sectie Klantportaal in het filterpaneel.”

Je kunt eenvoudig zoeken naar „community” of „klantenportaal” om het nieuwe filter snel weer te geven.

Filter contactpersonen op basis van de communitygroepen waartoe ze behoren. Je hoeft niet meer handmatig te sorteren of te gissen!

Waarom je het geweldig zult vinden:

• Gebruikers snel segmenteren op basis van lidmaatschap van de community.

• Voer eenvoudig gerichte campagnes of communicatie uit voor groepsleden.

• Bespaar tijd bij het beheren van grote communities met slimmere filtering.

• Hou je lijst met contactpersonen gericht op de community!

Probeer het nu uit in Contacten → Slimme lijsten → Filters → Groepen.

Handmatige selectie van vervaldatums voor certificaat sjablonen

1. Handmatige vervaldatums van sjabloon

   : Gebruikers kunnen nu kiezen tussen twee opties:

• Stel een specifieke vervaldatum in voor het sjabloon.

• Selecteer Never Expire om de template voor onbepaalde tijd actief te houden.

2. Vervaloptie verwijderen

   : Gebruikers kunnen de vervaldatum eenvoudig verwijderen door opnieuw Nooit verlopen te selecteren.

3. E-mailherinnering aanpassen

   : Na het instellen van de vervaldatum kunnen gebruikers zoals gewoonlijk doorgaan met het aanpassen van de dagen voor herinneringsmails.