Voluit Suite Updates t/m 18 mei 2025

Documenten en contracten

Automatische actualisering van het factuurtype op basis van het geselecteerde optionele product

Wat is er veranderd

• Documenten respecteren nu de geselecteerde productfrequentie. Als alleen eenmalige producten worden gekozen, krijg je een eenmalige factuur; terugkerende producten genereren terugkerende facturen zoals verwacht.

Hoe het werkt

• Navigeer naar Betalingen → Documenten en contracten.

• Maak een productlijst met zowel terugkerende als eenmalige items en markeer ze als optioneel.

• Als de ontvanger slechts eenmalige producten selecteert, ontvangt hij één enkele factuur, zonder een terugkerend schema.

Sites

CTA (Call to action) omleiden nu beschikbaar in alles-in-één chat

We hebben de functie Redirect CTA uitgebreid naar de All-in-One Chat-widget, waardoor het eenvoudiger wordt om gebruikers rechtstreeks vanuit het chatvenster naar externe links te leiden.

🆕 Wat is er nieuw?

• Voeg een aangepast bericht en een link toe die na het contactformulier in de chat verschijnt

• Door op het bericht te klikken, worden gebruikers omgeleid naar elke website die je kiest

• Ideaal om bezoekers naar ondersteuningspagina's, boekingslinks of promotie-inhoud te leiden

✅ Voorheen beschikbaar in widgets voor e-mail/sms en live chat: deze functie wordt nu volledig ondersteund in All-in-One Chat voor een uniforme ervaring.

⚠️ Opmerking: deze functie wordt niet aanbevolen bij gebruik van Conversation AI.

E-commerce- en trechterupdates!

Verbeteringen en oplossingen

Pagina met productdetails

• Fix: Er is een zeldzaam probleem opgelost waarbij de link „Meer weergeven” niet zichtbaar was op de pagina met productgegevens. Alle productinformatie is nu altijd toegankelijk.

Trechterproducten (maken/bewerken)

• Verbetering: Een zoekfunctie toegevoegd aan de productkeuzelijst, waardoor het gemakkelijker wordt om producten te vinden en te selecteren bij het maken of bewerken van trechterproducten.

Checkoutpagina in de winkel

• Opgelost: Er is een stijlprobleem opgelost waarbij de instellingen voor het lettertype en de kleur van de kop niet werden toegepast op de koppen van de sectie Contact en Betaling. Deze elementen geven nu nauwkeurig de geconfigureerde stijlen weer.

Webinars - Verbetering van de doorverwijzing bij het selecteren van sjablonen

Overzicht

Je kunt nu knop- en formulierelementen in de Webinar Page Builder configureren om de actie „Ga naar volgende pagina” te gebruiken. Dit maakt naadloze navigatie tussen pagina's mogelijk in een webinarstroom die uit meerdere stappen bestaat.

Hoe het werkt

1. Selecteer in de Webinar Page Builder een knop of een formulierelement.

2. Navigeer naar het tabblad Acties (voor Knop) of Naar de instellingen voor Verzenden (voor Formulier).

3. Kies de optie „Ga naar volgende pagina”.

4. Sla de pagina op en publiceer deze.

Eenmaal geconfigureerd:

• Als je op de knop klikt of het formulier verzendt, wordt de bezoeker automatisch doorverwezen naar de volgende pagina in de funnel.

• Dit werkt zowel in de preview- als de live-modus.

Deze verbetering vereenvoudigt de creatie van:

• Registratiestromen voor webinars in meerdere stappen

• Sequenties voor het vastleggen van leads

• Alle stapsgewijze ervaringen

En dat allemaal zonder dat handmatige linkinstellingen tussen pagina's nodig zijn.

Omleidingsverbetering voor knoppen en formulieren

Activeert de actie „Ga naar volgende pagina” voor knop- en formulierelementen in Funnel en Website Builder, samen met webinars. Dit maakt een soepele navigatie tussen stappen in stromen van meerdere pagina's mogelijk.

Hoe het werkt:

1. Selecteer een knop of formulierelement in de paginabuilder van Funnel en Website Builder/Webinar.

2. Kies onder Acties of Bij verzenden de optie „Ga naar volgende pagina”.

3. Zodra de pagina is opgeslagen en gepubliceerd, wordt door op de knop te klikken of het formulier in preview- of live-modus in te dienen, automatisch doorgestuurd naar de volgende pagina in de trechter/website of webinar.

Dit stroomlijnt funnels in meerdere stappen, zoals webinarregistraties, leadflows of stapsgewijze ervaringen, zonder handmatige koppeling.

Email marketing

Contacten rechtstreeks taggen vanuit Campaign Statistics 🚀

Je kunt nu tags toevoegen en automatiseren op basis van campagne-interacties, rechtstreeks vanaf de pagina met statistieken.

🚀 Wat is er nieuw

• Tag per interactie: Voeg tags toe aan contactpersonen die ze hebben geopend, erop hebben geklikt, enz. — rechtstreeks vanaf de pagina met campagnestatistieken.

• Toekomstige interacties automatisch taggen: Selecteer „Alles” om toekomstige openingen, klikken, enz. automatisch te taggen.

• Traceerbare logs: bekijk getagde contactpersonen en logboeken rechtstreeks op de statistiekenpagina.

🎯 Voordelen

• Directe segmentatie voor betere personalisatie

• Geautomatiseerde tagging wanneer nieuwe contacten interageren

• Eenvoudig volgen in tags en bulkacties

• Multi-tagging ondersteund voor geavanceerde targeting

👷‍♂️ Hoe te gebruiken

• Ga naar Marketing →E-mailcampagnes

• Campagne statistieken openen (menu met drie stippen voor een verzonden campagne)

• Klik op Meer laden → scrol naar Geopend, Geklikt, enz.

• Selecteer contacten en klik op Tags toevoegen

• Om toekomstige contacten automatisch te taggen: Selecteer Alles → Tags toevoegen → Auto-tagging inschakelen

• Volg tagging in de secties Tags en Bulkacties

💡 Notities

• Toekomstige automatische tagging niet beschikbaar voor Skipped contacts

• Alle acties worden geregistreerd onder Bulkacties, behalve toekomstige automatische tagging

• Om in de toekomst automatisch taggen mogelijk te maken, selecteert je alle contacten

E-mailopwarming in vaste fase voor het verzenden van domeinen

We zijn verheugd om een ingebouwd email-domein warmup-systeem te introduceren om je te helpen de afleverbaarheid van e-mails te verbeteren en de reputatie van je afzender te beschermen, vooral wanneer je nieuwe of niet-doorgewinterde domeinen gebruikt.

Belangrijk:

Deze functie wordt geïmplementeerd in Labs (bètaprogramma). Je moet het handmatig inschakelen om te beginnen met het gebruik van warmup voor je domeinen.

Wat is er nieuw

• Automatische opwarming voor nieuw aangemaakte domeinen

• Handmatige opwarmingactivering voor bestaande domeinen

• Aanbeveling voor slimme opwarmfase op basis van eerdere verzendactiviteiten en Google Postmaster-gegevens

• Vaste dagelijkse verzendlimieten om een veilige opstart te garanderen

Hoe het werkt

Dit opwarmsysteem maakt gebruik van een model met vaste fase:

• Elke fase heeft een dagelijkse verzendlimiet

• Je gaat door naar de volgende fase alleen nadat je de huidige daglimiet hebt bereikt

• Er worden geen uurlimieten toegepast

• E-mails moeten via het verwarmingsdomein worden verzonden om verder te gaan

• Opwarmen pauzeert automatisch zodra de dagelijkse limiet is bereikt, en wordt de volgende dag hervat

Opmerking:

Tijdens deze beginfase is verzending boven de faselimiet toegestaan en worden e-mails niet geblokkeerd. Toekomstige updates zullen deze limieten echter strikt handhaven en overtollige verzendingen blokkeren zodra de limiet is bereikt.

---

Hoe de warming-up in te schakelen

Voor nieuw aangemaakte domeinen:

De opwarming wordt automatisch ingeschakeld nadat het domein is aangemaakt en geverifieerd.

Voor bestaande domeinen:

Je kunt de opwarming handmatig inschakelen op de volgende locatie:

Instellingen voor subaccounts → E-mailservices → SMTP-service → Toegewijd domein en IP-adres

Wanneer warmup op bestaande domeinen wordt ingeschakeld, zal het systeem een startfase aanbevelen op basis van historische e-mailactiviteit en beschikbare Google Postmaster-gegevens.

---

Waarom het belangrijk is

Het opwarmen van je domein helpt:

* Bouw vertrouwen op met inbox-providers zoals Gmail, Outlook en Yahoo

* Verbeter de plaatsing van de inbox en verminder het risico op spam

* Zorg voor een succesvolle levering op lange termijn

---

Heb je hulp nodig? Bekijk onze opwarmgids

https://support.voluitsuite.nl/article/27-opwarmgids-stap-1-email-account-opwarmen

Ondersteuning onderbreken en bewerken voor alle campagnetypen + verbeterde auditlogboeken

📣 Wat is er nieuw

• Je kunt nu elke e-mailcampagne pauzeren, bewerken en hervatten, inclusief A/B-tests, RSS en Nu verzenden.

• Auditlogs vastleggen: campagne gepland, gepauzeerd, inhoud bijgewerkt, hervat, geannuleerd

🚀 Voordelen:

• Verminder fouten voordat ze naar alle ontvangers worden verzonden

• Krijg meer controle over live campagnes

• Zorg voor transparantie met gedetailleerde activiteitenlogboeken

👷 Hoe het te gebruiken:

• Ga naar E-mailmarketing

• Vind de lopende campagne

• Klik op het menu **(drie puntjes) **

• Selecteer Inhoud pauzeren/bijwerken

• Voer wijzigingen uit en klik op Hervatten

• Controleer de sectie auditlogs voor het vastleggen van logboeken

Gesprekken

Activeringslinks, aangepaste waarden, WhatsApp-stromen en snippetmappen nu live op mobiel

We zijn verheugd om een krachtige reeks verbeteringen aan te kondigen die zijn ontworpen om je mobiele gesprekservaring een boost te geven! De nieuwste update brengt Trigger Links, Custom Values, WhatsApp Flows en Organized Snippet Folders rechtstreeks in je broekzak. Of je nu betrokkenheid stimuleert, personalisatie vereenvoudigt of sneller werkt met herbruikbare content, het beheren van klantgesprekken via je mobiele app is nu slimmer, sneller en eenvoudiger dan ooit tevoren.

🚀 Wat is er nieuw?

1 ️ Trigger Links (nu op mobiel!)

Met triggerlinks kun je traceerbare URL's in berichten invoegen. Je kunt nu het aantal klikken op links volgen en geautomatiseerde follow-ups of workflows activeren wanneer een ontvanger je link gebruikt. Het is een doorbraak voor het genereren van leads, klantentrajecten en het volgen van betrokkenheid, allemaal binnen Mobile Conversations.

2 ️ Aangepaste waarden in gesprekken

Bespaar tijd en personaliseer op grote schaal. Met Custom Values kun je vooraf gedefinieerde variabelen (zoals namen van contactpersonen, afspraakdatums, accountgegevens) in jouw uitgaande berichten invoegen. Hiermee kun je dynamische, foutloze communicatie verzenden met slechts één tik.

3 ️ WhatsApp Flows-ondersteuning

Voor bedrijven die WhatsApp gebruiken, biedt Flows gestructureerde, interactieve berichtsjablonen met aangepaste call-to-action (CTA) -knoppen. Zie het als het opbouwen van microklantreizen in een chat, bijvoorbeeld klanten via één interactief WhatsApp-bericht afspraken laten plannen, bestellingen bevestigen of formulieren indienen.

4 ️ Geïntegreerd Snippet Folder System

Fragmenten zijn herbruikbare tekstblokken die zijn ontworpen om reacties te versnellen. Je kunt jouw fragmenten nu in mappen indelen en ze op trefwoord of naam doorzoeken. Of het nu gaat om veelgestelde vragen, prijsinformatie, afspraakinstructies of reacties bij de onboarding: alles is nu netjes georganiseerd voor snellere toegang.

📱 Hoe het te gebruiken

1. Open elk gesprek in de mobiele Voluit Suite-app.

2. Tik op het „+” -pictogram in het tekstinvoervak.

3. Kies uit:

• Triggerlink: Selecteer of voeg een traceerbare URL in.

• Aangepaste waarde: kies een variabele uit je lijst om in je bericht in te voegen.

• WhatsApp Flow: selecteer een vooraf geconfigureerde interactieve WhatsApp-sjabloon met CTA-knoppen.

• Fragmenten: zoek of blader door mappen om kant-en-klare antwoorden in te voegen.

Je hebt nu al je communicatiemiddelen op één plek — altijd en overal.

Dashboard

Directe inzichten in het dashboard

Voeg krachtige analyses toe, direct vanaf de plek waar de actie plaatsvindt!

👀 Wat is er nieuw?

Je kunt nu relevante dashboard-widgets rechtstreeks toevoegen vanaf belangrijke pagina's zoals

Kansen, Afspraakrapporten en Oproeprapporten — je hoeft de pagina niet te verlaten!

👷 Hoe het werkt:

Tijdens het bekijken van een van de ondersteunde pagina's:

1. Klik op het pictogram Dashboard Insights.

2. Kies het dashboard waar je widgets wilt toevoegen.

3. Bevestig de widgets die je wilt toevoegen.

4. Klik op Bevestigen en toevoegen — en je bent klaar!

5. Blijf op de pagina of ga naar het dashboard om de inzichten te bekijken.

⭐ Waarom het belangrijk is:

Je hoeft niet meer tussen pagina's te springen om dashboards te maken. Met deze functie kun je het dashboard aanpassen aan jouw dagelijkse werk, zodat je prestaties kunt volgen met context — precies waar jij die nodig hebt.

🔜 Binnenkort beschikbaar:

We werken eraan om dit uit te breiden naar meer gebieden op het platform!

Betalingen

Productafbeeldingen toevoegen aan documenten en contracten

Wat is er nieuw?

• Productafbeeldingen in documenten: Je kunt nu productafbeeldingen naast items in de productlijst van je document opnemen.

• Schakel over de zichtbaarheid van afbeeldingen: Met een eenvoudige schakelaar kun je de productafbeelding voor elk bestaand product weergeven of verbergen.

• Snelle upload van afbeeldingen: wanneer je een gloednieuw product rechtstreeks vanuit de documenteditor toevoegt, kun je de afbeelding direct uploaden, zonder dat je jouw document hoeft te verlaten.

Hoe te gebruiken?

1. Een blok met een productlijst toevoegen

• Klik op de knop + bovenaan de editor en selecteer Productlijst.

• Voeg een product in of selecteer het:

1. Kies een bestaand product en prijs, of klik op Nieuw item om er ter plekke een aan te maken.

2. Zichtbaarheid van afbeeldingen in- en uitschakelen

3. Draai de schakelaar Afbeelding in lijst weergeven om de afbeelding van het product weer te geven (of te verbergen).

4. Onderweg uploaden

• Klik op Item toevoegen. Je product en de bijbehorende afbeelding, indien ingeschakeld, verschijnen in de lijst met prijs, hoeveelheid en subtotaal.

Vermijd niet-opgeslagen wijzigingen in documenten

Wat is er nieuw?

• Als je per ongeluk op terug klikt, ben je eerder al je voortgang kwijt.

• We hebben nu een waarschuwingsmodaal geïntroduceerd voordat je de voortgang verliest die je met de documenten hebt gemaakt

Waarom hebben we het gebouwd?

• Om onnodig gegevensverlies te voorkomen dat kan optreden tijdens het bewerken van het document en bij het per ongeluk teruggaan

Online leeromgeving en community

🚀 Maak kennis met het geheel nieuwe GokolLab

📣 Overzicht

Het gloednieuwe GokolLab is er. Met dynamische ontdekkingssecties, verbluffende landingspagina's en een gepolijste nieuwe look is deze release ontworpen om groei op elk niveau te stimuleren.

🚀 Nieuw

Top, populaire en aanbevolen secties op Discover

• GokolLab Discover belicht nu goed presterende, populaire en beheerde gemeenschappen en cursussen — gerangschikt op basis van slimme statistieken zoals betrokkenheid, groei en kwaliteit.

Profielpagina's van de maker

• Elke bekende videomaker heeft nu een speciale pagina waarop zijn volledige portfolio — cursussen en communities — op één plek te zien is.

Verkooppagina's die zijn geoptimaliseerd voor conversie

• Cursussen, communities en videomakers hebben nu gestroomlijnde, zelfstandige landingspagina's die zijn ontworpen om conversies te stimuleren met duidelijke beschrijvingen, resultaten en acties met één klik.

Browsen op basis van categorie

• Gebruikers kunnen nu het aanbod per thema bekijken, zoals marketing, technologie, welzijn en meer, voor een rijkere ontdekkingservaring.

🎨 Verbeterd

Vernieuwde huisstijl en UI

• We hebben een gepolijst nieuw logo, een moderne visuele identiteit en een verbeterde gebruikerservaring geïntroduceerd die de hoogwaardige positionering van Kollab weerspiegelt.

Gestroomlijnde navigatiestroom

• Gebruikers stappen nu naadloos over van Ontdekken → Verkooppagina → Inschrijven/Lid worden — zonder hun surfpositie of momentum te verliezen.

Klaar om het in actie te zien? Ga naar → gokollab.com