Marketing: E-mailsjablonen importeren met AI

Elke e-mail — uit je inbox of een ander marketingplatform — kan nu binnen enkele minuten een volledig bewerkbaar sjabloon worden in Email AI.

Wat is er nieuw?

Heb je sjablonen in HubSpot, ActiveCampaign, Mailchimp of een andere tool? Verstuur gewoon de e-mail en Email AI zet deze direct om in een bewerkbaar sjabloon in Voluit Suite.

Geen handmatige heropbouw. Importeren → Converteren → Optimaliseren met AI.

Impact

Onafhankelijk van de e-mailmarketingtool

— breng sjablonen mee vanaf elk platform

Importeer rechtstreeks vanuit je inbox

Nieuwe klanten in dienst nemen?

Breng binnen enkele minuten hun best presterende e-mails van hun vorige platform binnen enkele minuten

Zie je een e-mail van een concurrent die je leuk vindt?

Laat het achter en maak het van jou met Email AI

• Zet bestaande campagnes direct om in volledig bewerkbare sjablonen

• Begin met optimaliseren, itereren en sneller starten

Werk sneller, hergebruik wat al werkt en start campagnes zonder opnieuw op te bouwen.

Hoe te gebruiken?

Beschikbaarheid
Deze functie bevindt zich momenteel in Labs
Hoe in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Labs in je Voluit Suite-account.

2. Zoek naar de nieuwe functie en schakel hem in.

3. Zie je de nieuwe functie er niet bij staan, mail dan [email protected] met de naam van de functie dan zetten wij hem voor je aan.

• Ga naar Marketing → E-mails → Templates

• Klik op Nieuw

• Selecteer Importeren

• Kopieer de dynamische e-mail-ID

• Verstuur de sjabloon als een test-e-mail of stuur een e-mail door vanuit je inbox

• Kies de editor waarin je het wilt importeren

• Klik op Doorgaan en Sjabloon maken om te beginnen met bewerken

Online shop: Verzendtarief sorteren bij het afrekenen

De verzendopties op de betaalpagina voor e-commerce worden nu automatisch op prijs gesorteerd, zodat klanten als eerste de meest betaalbare optie zien. Het goedkoopste verzendtarief is nu standaard vooraf geselecteerd, wat helpt om verwarring en frictie tijdens het afrekenen te verminderen.

Hoe het werkt

• Op prijs gebaseerde sortering:

  Alle beschikbare verzendtarieven worden weergegeven in

  oplopende volgorde van prijs.

• Goedkoopste tarief automatisch geselecteerd:

  De goedkoopste verzendoptie wordt automatisch gekozen** geselecteerd voor de klant.

• Prioriteit voor gratis verzending:

  Als gratis verzending beschikbaar is, verschijnt deze bovenaan de lijst en wordt deze standaard

  geselecteerd.

• Dynamische herberekening:

  Als de verzendkosten worden bijgewerkt als gevolg van adreswijzigingen of winkelwagenupdates, worden sortering en selectie automatisch opnieuw toegepast.

Belangrijke punten om op te merken

• Dit gedrag is van toepassing op alle checkoutstromen waar de verzendtarieven worden weergegeven.

• Als er maar één verzendtarief beschikbaar is, wordt dit automatisch geselecteerd.

• Als meerdere verzendopties dezelfde prijs delen, bewaart het systeem de bestelling van de provider terwijl het eerste goedkoopste tarief wordt geselecteerd.

• Er is geen aanvullende configuratie vereist — deze verbetering werkt standaard automatisch.

Afbeeldingen:

Automatiseringen: Nieuwe vaardigheid voor workflowinstellingen en naamgeving in AI builder

De AI Builder en Assistant kunnen nu workflowinstellingen configureren en workflows hernoemen, rechtstreeks vanaf een prompt in natuurlijke taal. Voorheen moesten instellingen zoals herinvoer, kantooruren en afzendergegevens na elke AI-interactie handmatig worden geconfigureerd. Nu kan één enkele prompt een volledig geconfigureerde, correct benoemde, productieklare workflow produceren zonder handmatige stappen.

Naamgeving van workflows via AI

De AI Builder kan workflows nu automatisch een naam geven tijdens het genereren. Als een gebruiker een naam opgeeft, wordt deze rechtstreeks toegepast. Als er geen naam wordt gegeven, genereert de AI er een op basis van de context. Gebruikers kunnen de AI ook vragen de werkstromen te hernoemen die ze momenteel aan het bewerken zijn.

Toegang tot volledige workflow-instellingen

De AI Builder en Assistant kunnen nu alle kernworkflowinstellingen rechtstreeks vanaf een prompt lezen, configureren en bijwerken:

• Opnieuw invoeren, meerdere mogelijkheden, stoppen bij reactie: schakel deze schakelaars in, schakel ze uit of controleer de huidige status. De agent kan ook bevestigen of een instelling momenteel is ingeschakeld voor een bepaalde workflow.

• Tijdzone en tijdvensters: Stel de tijdzone van de workflow in of werk deze bij. Tijdvensters voor kantooruren toevoegen, wijzigen of bekijken (e.g., „Stel deze workflow zo in dat deze alleen van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 18.00 uur wordt uitgevoerd”).

• Afzendergegevens: Van naam, Van e-mail en Van nummer bekijken of bijwerken zonder het instellingenpaneel te openen.

• Conversaties als gelezen markeren: schakel deze instelling in of uit via een eenvoudige prompt.

Waarom dit belangrijk is

Gebruikers kunnen nu in één prompt een volledige workflowconfiguratie beschrijven, inclusief de naam, instellingen en acties, en alles onmiddellijk laten toepassen.

Tijdens het bewerken van een bestaande workflow voor afspraakherinneringen kan een gebruiker bijvoorbeeld het volgende zeggen:

„Hernoem dit naar Appointment Follow Up v2, update de e-mail van de afzender naar [email protected], voeg een sms-follow-up toe als er binnen 48 uur geen reactie is, en beperk het tot maandag tot en met vrijdag, van 9.00 tot 18.00 uur.”

De hernoeming, het bijwerken van de instellingen en de nieuwe actie worden allemaal afgehandeld zonder door de instellingentabbladen te hoeven navigeren.

Dit brengt de AI Builder dichter bij volledige controle over alles in de gebruikersinterface van Workflows, waardoor gebruikers in één stap van een beschrijving naar een complete, productieklare automatisering kunnen gaan.

Contacten: Geavanceerde filters voor smart lists

We hebben de geavanceerde filtering voor smartlists verbeterd voor een betere consistentie, duidelijkheid en standaardisatie. Voorheen hadden filters inconsistente operatoren voor verschillende gegevenstypen en ontbraken enkele algemeen verwachte operatoren. We hebben gestandaardiseerd hoe operators zich gedragen in datum-, numerieke en tekenreeksfilters, terwijl we de bestaande logica hebben opgeschoond. Deze update verhelpt ook een langdurig probleem met betrekking tot toekomstige datumfiltering. Het doel is om filtergedrag voor verschillende gegevenstypen te standaardiseren en tegelijkertijd de bruikbaarheid te verbeteren en verwarring voor gebruikers te verminderen.

veelgevraagde operatoren

voor datumfilters:

vandaag, morgen, gisteren, deze week, dit kwartaal, dit jaar, vóór datum en na datum

toegevoegd aan de bestaande set datumoperators

Gestandaardiseerde operators voor stringfilters

om consistent gedrag in alle velden te garanderen

DND geïntroduceerd als achtervoegsel voor sms, e-mail, bellen, WhatsApp

, enz., waardoor filteren op communicatiegerelateerde wijze eenvoudiger wordt.

Hernoemde pijplijnfilters -> Opportunity

om beter af te stemmen op de terminologie die vaak wordt gebruikt en begrepen door onze klanten.

Verbeterde e-mail- en WhatsApp-statusoperators om de onderliggende statuscriteria beter weer te geven en aanvullende matchingsscenario's te dekken.

Verbeterde filtering en operators voor numerieke velden - meer opties toegevoegd.

De updates zijn van toepassing op taken, aangepaste objecten en bedrijven.

Online shop: beeldsynchronisatie op de pagina met productgegevens

Productvarianten en afbeeldingen zijn nu gekoppeld op de pagina met productdetails (PDP). Wanneer klanten een variant selecteren, wordt de productafbeelding automatisch bijgewerkt naar de afbeelding die aan die variant is toegewezen, waardoor een duidelijkere en intuïtievere winkelervaring wordt gecreëerd.

Variant → Beeldsynchronisatie

• Wanneer een klant een variant selecteert, wordt de productafbeelding automatisch bijgewerkt naar de afbeelding die aan die variant is toegewezen (indien beschikbaar).

• De toegewezen afbeelding wordt de actieve afbeelding in de galerij of carrousel.

Belangrijke punten om op te merken:

• Werkt met de lay-outs Stack Carousel en Stack Gallery.

• Het gedrag van de indeling met twee kolommen blijft ongewijzigd.

• Als aan een variant geen afbeelding is toegewezen, blijft de weergegeven afbeelding hetzelfde.

Afbeeldingen:

Online shop: Aanvullende opties voor de pagina met productgegevens

We hebben nieuwe indelingsopties geïntroduceerd voor het weergeven van productafbeeldingen op de Productgegevenspagina (PDP), waardoor verkopers meer flexibiliteit hebben om productmedia te presenteren en rijkere winkelervaringen te creëren.

Winkeleigenaren kunnen nu kiezen tussen meerdere opmaakstijlen voor afbeeldingen en verbeterde navigatieopties voor productmedia.

1. Nieuwe opties voor de indeling van productmedia

Er zijn nu drie indelingsopties beschikbaar voor het weergeven van productafbeeldingen op de PDP:

• Galerij (bestaande indeling): Verticaal gestapelde beeldweergave.

• Carrousel: horizontale beeldcarrousel met soepele navigatie.

• Twee kolommen: rasterindeling met twee kolommen voor alleen desktop voor productafbeeldingen.

2. Navigatiepijlen voor afbeeldingen

Navigatiepijlen zijn nu beschikbaar in de lay-outs Galerie en Carrousel, zodat klanten eenvoudig door productafbeeldingen kunnen bladeren.

• Niet ondersteund in de Indeling met twee kolommen.

3. Geoptimaliseerde mobiele indeling

Op mobiele apparaten wordt de Carrousel-indeling automatisch toegepast voor zowel de pagina met productgegevens als de elementen van het aanbevolen product om de beste kijkervaring te garanderen.

Hoe het te gebruiken

1. Open je Store Builder en bewerk de Productgegevenspagina.

2. Selecteer het Productelement.

3. Navigeer naar de Desktop Media-instellingen in het rechterpaneel.

4. Kies de gewenste Media-indeling (galerij, carrousel of twee kolommen).

5. Sla de wijzigingen op en publiceer ze om de nieuwe lay-out toe te passen.

Belangrijke punten om op te merken

• De indeling met twee kolommen is alleen beschikbaar op desktop

  en wordt niet ondersteund op mobiele apparaten.

• Carrousel wordt automatisch gebruikt op mobiel, ongeacht de geselecteerde bureaubladindeling.

• Uitgelichte productelementen ondersteunen alleen carrousel- en galerijlay-outs. De indeling met twee kolommen wordt niet ondersteund voor dit element.

• Bestaande winkels behouden hun huidige indeling, tenzij ze handmatig worden wijzigd, zodat er geen visuele verstoringen zijn.

  Bestaande winkels blijven de galerie-indeling gebruiken om achterwaartse compatibiliteit te behouden.

Afbeeldingen:

Social Planner: Synchronisatie van Facebook-berichten

Wat is er nieuw

1. Automatische synchronisatie van Facebook-berichten

• Je kunt nu je bestaande Facebook-berichten rechtstreeks synchroniseren met Social Planner.

• Synchroniseert berichten van de laatste 30 dagen

• Bevat berichten tot op de dag van vandaag (UTC)

• Uitgebreide historische ophaling ondersteund tijdens de eerste synchronisatie (indien beschikbaar)

• Wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd zodra deze is ingeschakeld

Hierdoor kan inhoud uit het verleden naast geplande en gepubliceerde berichten worden weergegeven.

2. Dagelijkse synchronisatie vernieuwen

• Post-inzichten worden elke 24 uur automatisch vernieuwd, zodat analyses up-to-date blijven en tegelijkertijd voldoen aan de API-limieten van het platform.

3. Synchronisatie van media en inhoud

• Gesynchroniseerde berichten bevatten automatisch:

• Tekst plaatsen

• Afbeeldingen

• Video's

Hoe het werkt

• Ga naar Marketing → Social Planner → Instellingen

• Zorg ervoor dat je Facebook-account verbonden is

• De synchronisatie op de achtergrond wordt automatisch gestart

• Bekijk gesynchroniseerde berichten in Planner and Statistics

• Als de verbinding verloopt, volg dan de prompt om opnieuw verbinding te maken om de synchronisatie te hervatten.

Beschikbaarheid
Deze functie bevindt zich momenteel in Labs
Hoe in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Labs in je Voluit Suite-account.

2. Zoek naar de nieuwe functie en schakel hem in.

3. Zie je de nieuwe functie er niet bij staan, mail dan [email protected] met de naam van de functie dan zetten wij hem voor je aan.

Kalenders: Tabblad Betalingen en verbeteringen in de boekingsinterface voor verhuur

We zijn verheugd om een nieuw tabblad Betalingen te introduceren in de modus voor het bekijken van huurboekingen, samen met doordachte verbeteringen in de Boekingservaring maken en bewerken.

Het tabblad Betalingen geeft je een volledig, gecentraliseerd overzicht van alle betalingsgerelateerde activiteiten voor elke huurboeking — terwijl de bijgewerkte boekingsstroom de duidelijkheid en bruikbaarheid verbetert bij het beheren van boekingen.

🚀 Wat is er nieuw

💳 Tabblad Betalingen bij het boeken van huur

Je kunt nu betalingen rechtstreeks in de boekingsweergave beheren.

Met het nieuwe tabblad Betalingen kunt u:

• Bekijk het totaalbedrag, het betaalde bedrag, het resterende saldo en de uitsplitsing van de betaling

• Bekijk alle transacties die verband houden met de boeking

• Toegang tot gerelateerde facturen

• De resterende betalingen rechtstreeks bij de boeking innen

• Waarborgsommen verzamelen of beheren (indien ingeschakeld)

Dit creëert een speciale ruimte voor het afhandelen van alle financiële acties zonder ze te mengen in operationele boekingsgegevens.

🧾 Verbeterd betalingsoverzicht en factuurgeneratie

De sectie Betalingsoverzicht in de modale aanmaken en bewerken is verfijnd tot:

• Huurkosten, borgsommen (indien ingeschakeld), totalen en saldi duidelijker weergeven

• Benadruk belangrijke financiële waarden

• Boekingswijzigingen dynamisch weergeven (datumwijzigingen, hoeveelheidsupdates, toevoegingen van aanbiedingen, enz.)

We hebben ook verbeterd hoe facturen zich gedragen wanneer boekingen worden bijgewerkt.

Wanneer je een boeking bewerkt, zelfs nadat deze volledig is betaald, wordt dezelfde factuur automatisch geupdate om de laatste wijzigingen weer te geven.

Dit zorgt ervoor dat:

• Eén boeking → één factuur

• Eenvoudigere afstemming

• Een soepelere bewerkingservaring

Opmerking: een boeking kan nog steeds niet zodanig worden gewijzigd dat het totaal lager is dan het reeds betaalde bedrag.

Schonere boekingsindeling en betere toegankelijkheid van notities

We hebben ook de algemene boekingservaring verbeterd:

• Een slanker, beter scanbaar gedeelte over het boekingsoverzicht

• Toegankelijkere interne notities voor een vlottere samenwerking tussen teams

Deze verfijningen maken het beoordelen en bijwerken van boekingen sneller en intuïtiever.

❓ Hoe te gebruiken

• Open elke huurboeking

• Ga naar het Betalingstabblad in de boekingsweergave

• Bekijk transacties, facturen en saldi

• Gebruik beschikbare acties om indien nodig betalingen te innen of stortingen te beheren

• Klik op het pictogram Bewerken om de boeking te bewerken

📈 Waarom dit belangrijk is

• Beheer de betalingsactiviteiten zonder de boekingsweergave te verlaten

• Verzamel openstaande saldi in minder klikken

• Beveiligingsdeposito's soepeler afhandelen

• Verminder verwarring tijdens boekingswijzigingen

Automatisering: Actie voor samenvoegen van contactpersonen

De actie Contactpersoon samenvoegen is een speciale workflowactie die automatisch dubbele contactpersonen rechtstreeks binnen jouw workflows identificeert en samenvoegt, zodat je de contactpagina niet meer handmatig hoeft op te schonen.

Match By Options -Kies hoe duplicaten worden geïdentificeerd:

• E-mail: komt overeen met contactpersonen die hetzelfde e-mailadres delen

• Telefoonnummer: komt overeen met contactpersonen die hetzelfde telefoonnummer delen

• E-mailadres en telefoonnummer: komt alleen overeen als zowel e-mailadres als telefoonnummer identiek zijn

Smart Merge Logic- Het systeem bewaart altijd het oudere contactrecord en voegt het nieuwere duplicaat erin samen, zodat er geen historische gegevens verloren gaan.

Volledige zichtbaarheid van de uitvoering - Elke samenvoeging wordt geregistreerd in uitvoeringslogboeken met gedetailleerde metagegevens, waaronder welke contactpersonen zijn gematcht, welk record is bewaard en de gebruikte vergelijkingscriteria.

Hoe te gebruiken

1. Voeg de actie Contactpersoon samenvoegen toe aan je workflow.

2. Selecteer je favoriete Match By-criteria (e-mail, telefoonnummer of beide).

3. De actie zorgt voor detectie en samenvoeging automatisch wanneer de workflow wordt uitgevoerd.

Cursussen: Welkomstbadges worden nu automatisch uitgegeven

We hebben de uitgifte van badges automatisch gemaakt aan het begin van elke cursus, zodat studenten vanaf dag één welkom zijn zonder extra instellingen.

Wat is er nieuw?

• Elke nieuwe cursus bevat nu een vooraf bijgevoegde welkomstbadge.

• De badge wordt automatisch uitgereikt wanneer een cursist zich voor de eerste keer inschrijft.

• Makers kunnen het op elk gewenst moment uitschakelen door de badge in Draft te zetten.

• Er zijn vijf aangepaste Welcome Badge-sjablonen beschikbaar voor cursusinschrijvingen.

• Alleen deze vijf sjablonen verschijnen in de sectie Welkomstbadge.

• Andere badgesjablonen zijn verborgen in deze weergave om alles eenvoudig en gefocust te houden.

Waarom is het belangrijk?

• Leerlingen voelen zich direct herkend wanneer ze lid worden.

• De acceptatie van badges neemt automatisch toe zonder extra moeite.

• De ervaring blijft overzichtelijk en eenvoudig voor videomakers.

Kalenders: Belastingen worden nu ondersteund voor verhuur

We zijn verheugd om aan te kondigen dat je nu Taxes for Rentals kunt configureren.

Deze update biedt meer flexibiliteit en controle in de manier waarop bedrijven prijzen en belastingen beheren in hun huuraanbiedingen. Eenmaal geconfigureerd, worden belastingen automatisch van toepassing op huurboekingen, waardoor transparante prijzen worden gegarandeerd.

Opmerking: Alleen handmatige belastingen worden ondersteund voor verhuur.

🚀 Wat is er nieuw

• Handmatige belastingen kunnen nu worden toegepast op huuradvertenties

• Elke huuradvertentie heeft een gekoppeld product onder Betalingen → Producten dat kan worden gebruikt voor de belastingconfiguratie

• Een „Configureer belasting voor deze aanbieding” CTA is nu beschikbaar in het bewerkingsscherm voor de aanbieding

• Belastingen worden automatisch van toepassing op huurboekingen zodra ze zijn geconfigureerd

• Belastingconfiguratie op variantniveau ondersteund (elke variant linkt naar zijn eigen product)

Hoe het werkt en hoe te configureren

• Ga naar Verhuur → Advertenties → Aanbieding bewerken

• Ga naar Inventarisatie en prijzen → Klik op Belastingen configureren voor deze aanbieding

• Je wordt doorgestuurd naar het bijbehorende product onder Betalingen → Producten

• Voeg je handmatige belastingtarief toe of werk het bij en Opslaan

Eenmaal geconfigureerd, worden belastingen automatisch toegepast op alle toekomstige huurboekingen.

Als varianten zijn ingeschakeld, kunnen belastingen op variantniveau worden geconfigureerd.

Waarom dit belangrijk is

• Helpt verhuurbedrijven om aan de regels te blijven voldoen in fiscaal gereguleerde regio's

• Maakt transparante prijzen mogelijk voor klanten

• Zorgt voor nauwkeurige belastingberekening bij huurboekingen

• Zorgt ervoor dat de boekingstotalen en facturen nauwkeurige belastbare bedragen weergeven

• Elimineert handmatige belastingberekeningen of tijdelijke oplossingen

Kalenders: Verbeterde zichtbaarheid van afspraken voor volgers

We hebben de zichtbaarheid van afspraken voor volgers van een contact verbeterd om een vlottere samenwerking tussen teams te ondersteunen.

Voorheen kon alleen de toegewezen gebruiker de afspraken van een contact bekijken. Met deze update kunnen volgers nu ook afspraken bekijken voor de contacten die ze volgen, op voorwaarde dat de zichtbaarheid van de toegewezen gegevens en de juiste agendamachtigingen zijn ingeschakeld.

Wat is er nieuw

• Volgers kunnen nu afspraken bekijken van contacten die ze volgen.

• De zichtbaarheid wordt nu afgestemd op toegewezen gebruikers en volgers.

• Wanneer de zichtbaarheid van gegevens van een gebruiker beperkt is tot alleen toegewezen records, kunnen ze nu ook afspraken zien voor contacten die ze volgen.

Gedrag gebaseerd op toestemming

• Volgers moeten toestemming hebben om afspraken, agenda's en groepen te bekijken om afspraken te kunnen zien.

• Zonder Afspraken beheren kunnen volgers afspraken bekijken, maar niet bewerken of verwijderen.

• Met Afspraken beheren kunnen volgers afspraken dienovereenkomstig bewerken en beheren.

Waarom dit belangrijk is

• Verbetert de samenwerking tussen teamleden die aan dezelfde contacten werken.

• Voorkomt verwarring wanneer volgers geen relevante afspraken konden zien.

• Stemt het zichtbaarheidsgedrag af op de workflows van teams in de echte wereld.

• Zorgt ervoor dat gebruikers met beperkte toegang nog steeds de context hebben die ze nodig hebben wanneer ze een contact volgen.

Kalenders: Sleep om boekingen aan te maken in de verhuurkalender

Je kunt nu huurboekingen maken rechtstreeks vanuit de Kalenderweergave met een simpele sleep beweging.

Deze verbetering maakt het sneller en intuïtiever om datum- of tijdbereiken te blokkeren en boekingen te maken — zonder over te schakelen naar een aparte flow. Klik gewoon, sleep over het gewenste bereik en voltooi de boeking.

Sleep om te maken

Vanuit de kalenderweergave van Rentals kun je nu:

• Klik en sleep naar beschikbare toekomstige datums of tijdvakken

• Open automatisch het paneel voor het aanmaken van boekingen met vooraf ingevulde begin- en eindgegevens

• Maak rechtstreeks een boeking voor de geselecteerde advertentie

Dit vermindert het aantal stappen en versnelt het handmatig aanmaken van boekingen.

Opmerking: Drag-to-Create wordt niet ondersteund voor datums in het verleden en de huidige datum.

Hoe te gebruiken

• Navigeer naar

  Verhuur → Kalenderweergave

• Klik en sleep naar toekomstige datums of tijdvakken in een rij met aanbiedingen

• Vul de boekingsgegevens in het paneel in dat wordt geopend

Waarom dit belangrijk is

• Snellere boekingsaanmaak voor gebruikers

• Intuïtievere, visuele agendaworkflow

• Minder wrijving bij het blokkeren van de voorraad

• Verbeterde operationele efficiëntie voor verhuurteams

Deze update maakt de Rentals-kalender interactiever en afgestemd op de manier waarop teams de beschikbaarheid op natuurlijke wijze beheren.

Kalenders: Slimmere bulkbewerking voor planningen in agenda's voor meerdere gebruikers

We hebben de beschikbaarheidservaring van Bulk Edit verbeterd om planning updates voor meerdere gebruikers duidelijker, veiliger en meer gestructureerd te maken.

Dankzij een verbeterd inzicht in wekelijkse en datumspecifieke uren — in combinatie met slimmere opslaglogica — is het beheren van de beschikbaarheid voor meerdere teamleden nu voorspelbaarder en beter gecontroleerd.

Duidelijke impactintimatie voor wekelijkse uren

Wanneer je Wekelijkse uren bewerkt in de modus Bulkbewerking, verschijnt er nu een informatiebanner om aan te geven dat de wijzigingen van toepassing zijn op alle geselecteerde gebruikers.

Dit zorgt ervoor dat je de impact begrijpt voordat je gaat opslaan.

Gestructureerde weergave van datumspecifieke uren

Datumspecifieke uren worden nu weergegeven in een indeling gegroepeerd op datum voor alle geselecteerde gebruikers.

Voor elke date kun je:

• Bekijk voor hoeveel gebruikers de beschikbaarheid is ingesteld

• Bekijk de tijdblokken van individuele gebruikers onder die datum

• Inzendingen per gebruiker bewerken of verwijderen

Dit geeft volledig inzicht in schemauitzonderingen voordat wijzigingen worden aangebracht.

➕ Datumspecifieke uren in bulk toevoegen

Bij het toevoegen van nieuwe datumspecifieke uren:

• Het tijdsblok is automatisch van toepassing op alle geselecteerde gebruikers

• U kunt items later afzonderlijk bewerken of verwijderen, indien nodig

Slimmere logica voor opslaan

Het opslaggedrag is nu sectiespecifiek:

• Door de wekelijkse uren bij te werken, worden alleen de weekroosters gewijzigd

• Door datumspecifieke uren bij te werken, worden alleen datumuitzonderingen gewijzigd

Dit voorkomt onbedoeld verlies van de planning tijdens bulkbewerkingen.

Hoe te gebruiken

• Ga naar *Kalenders → Agenda-instellingen → Een kalender bewerken → Beschikbaarheid * tab

• Klik op Bulk bewerken

• Selecteer teamleden en klik op Uren bewerken

• Wijzig wekelijkse of datumspecifieke uren

• Klik op Wijzigingen opslaan

• Alleen de bewerkte sectie wordt bijgewerkt.

Waarom dit belangrijk is

• Vermindert onbedoelde overschrijvingen van het schema

• Verbetert de duidelijkheid bij het beheren van meerdere gebruikers

• Biedt gestructureerd inzicht in datumuitzonderingen

• Maakt updates voor bulkbeschikbaarheid veiliger en sneller

Reputatie: Advertenties nu beschikbaar in 27 nieuwe landen

We hebben de beschikbaarheid van het Listingsproduct (Yext en Uberall) uitgebreid naar 27 extra landen. Dit is een implementatie die alleen in de configuratie wordt uitgevoerd; er zijn geen wijzigingen in de gebruikersinterface, infrastructuur of prijzen nodig.

Gebruikers in nieuw ondersteunde landen zien nu de pitchpagina voor aanbiedingen in plaats van het vorige bericht 'Advertenties zijn niet beschikbaar in jouw land'.

Wat is er nieuw

27 nieuwe landen zijn ingeschakeld voor aanbiedingen, waaronder markten in Europa, Azië, het Midden-Oosten, Zuid-Amerika en Afrika.

Nieuw ondersteunde landen verschijnen nu in de keuzelijst Land wanneer je het Advertentieformulier verzendt.

Ondersteund in zowel Uberall- als Yext-engines.

Volledige lijst van nieuw toegevoegde landen:

Nederland, Polen, Portugal, Argentinië, Tsjechië, Chili, Finland, Singapore, Hongarije, Roemenië, Verenigde Arabische Emiraten, Israël, Cyprus, Colombia, Peru, Maleisië, Indonesië, India, Filipijnen, Nigeria, Saoedi-Arabië, Pakistan, Ecuador, Vietnam, Costa Rica, Algerije en Afghanistan.

Hoe te gebruiken

1. Ga naar het Listings-product zoals je dat normaal zou doen.

2. Koop een Listings-entiteit voor je locatie.

3. Verzend het Advertentieformulier — de nieuw ondersteunde landen zijn beschikbaar in de keuzelijst Land.

Geen wijzigingen in de bestaande flow. Alles werkt op dezelfde manier voor landen die eerder werden ondersteund.

Prijzen

Geen wijzigingen. Advertenties blijven beschikbaar tegen dezelfde prijzen als alle andere ondersteunde landen.

Reputatie: Verbeterde ervaring met het instellen van Review Link

We hebben de manier waarop Review Links in Reputation zijn geconfigureerd vernieuwd om het proces sneller, intuïtiever en soepeler te maken, zodat je het binnen een minuut kunt instellen.

1. Automatische instelling van de revisielink

Zodra een pagina is verbonden (e.g., GBP), wordt jouw beoordelingslink automatisch ingesteld.

Voor GBP:

• Als er maar één pagina is verbonden → is dit als standaard ingesteld.

• Als meerdere pagina's zijn verbonden → is de eerste pagina standaard geselecteerd.

• In de meeste gevallen is geen handmatige installatie vereist.

2. Smart Dashboard-meldingen

Duidelijke statusberichten op het dashboard:

1. Als Review Link is ingesteld:

2. Als Review Link niet is ingesteld:

Helpt gebruikers direct te weten welke actie ze moeten ondernemen.

3. CTA's instellen op verschillende belangrijke pagina's

We hebben contextuele CTA's toegevoegd om gebruikers te begeleiden:

Pagina met aanvragen:

„Configure Review Link” CTA om de link te configureren voordat aanvragen worden verzonden.

4. Linktoegang bekijken tijdens het verzenden van verzoeken

• Bij het verzenden van een beoordelingsverzoek:

• Gebruikers kunnen nu de huidige beoordelingslink bekijken

• Optie om de link onmiddellijk te overschrijven of te wijzigen

Maakt het eenvoudiger om reisbestemmingen per aanvraag aan te passen.

5. Reviewlink configureren in widgets

De mogelijkheid toegevoegd om:

• Bekijk, selecteer en negeer recensielinks rechtstreeks op de pagina met de beoordelingswidget

• Zorgt ervoor dat widgets de juiste bestemming van de recensie weergeven.

Waarom dit belangrijk is:

• Reviewlinks worden automatisch geconfigureerd

• Duidelijke statusindicatoren begeleiden gebruikers

• De installatie is contextueel, snel en spreekt voor zich

• De meeste gebruikers kunnen de installatie in minder dan 1 minuut voltooien

📍 Waar je dit zult zien

• Reputatiedashboard

• Pagina met aanvragen

• Pagina met recensies

• Widgets bekijken

• Modal voor een beoordelingsaanvraag verzenden

Automatisering: Gebeurtenissen met nieuw doel: factuur betaald + herzieningsverzoek geklikt

Workflows ondersteunen nu twee nieuwe soorten doelgebeurtenissen: Factuur betaald en Request Request Clicked. Je kunt ze gebruiken om een contact automatisch door te sturen naar een doelstap wanneer een factuur de juiste betalingsstatus bereikt, of wanneer de contactpersoon op een link voor een beoordelingsaanvraag klikt (optioneel gefilterd op kanaal en/of link).

Hoe het werkt

• Factuur betaald:

  Het doel is voltooid wanneer voor de contactpersoon een factuur is gemarkeerd met Betaald of Gedeeltelijk betaald: ofwel een factuur voor die contactpersoon, ofwel alleen de factuur die gekoppeld is aan de geselecteerde stap Factuur verzenden (indien gekozen).

• Reviewverzoek aangeklikt:

  Het doel is voltooid wanneer de contactpersoon op een link voor een beoordelingsaanvraag op een kanaal klikt, of alleen op het geselecteerde kanaal (s) en/of een specifieke recensielink (indien gefilterd).

Hoe het te gebruiken

• Voeg een Goal Event-stap toe aan je workflow.

• Kies Factuur betaald of Revisieaanvraag aangeklikt en stel vervolgens je filters in.

• Kies wat er gebeurt als de contactpersoon de Doelstap bereikt voordat de gebeurtenis plaatsvindt, en klik vervolgens op Opslaan.

Waarom we het hebben gebouwd

Met deze doelen kun je contacten vooruit helpen op basis van echte resultaten - ontvangen betalingen of de intentie om te beoordelen - zonder extra filialen of handmatige controles.

Voorbeelden van gebruiksvoorbeelden

• Factuur betaald: Na een actie „Factuur verzenden” betaalt de contactpersoon (status Betaald of Gedeeltelijk betaald). Het doel Invoice Paid verplaatst ze naar „Kwitantie verzenden + volgende stappen”.

• Revisieaanvraag aangeklikt: Je verstuurt een beoordelingsverzoek via sms. Wanneer de contactpersoon op de link klikt, wordt deze persoon met het doel „Review Request Clicked” naar „Bedankt + verwijzingsvraag” verplaatst.

Aanvullende opmerkingen

• Als je geen factuurdoel koppelt aan een specifieke factuuractie, kan elke in aanmerking komende betaalde factuur voor die contactpersoon het doel bereiken.

• Als je op het verzoek om een recensie hebt geklikt, waarbij Channel en Override Review Link leeg blijven, komen ze ruimschoots overeen; als je filters toevoegt, wordt het doel beperkt tot alleen die klikken in die kanalen/links.

Voorbeeld:

Objecten: Maak kennis met notities voor aangepaste objecten

We zijn verheugd om Notes for Custom Objects te introduceren, een krachtige nieuwe functie waarmee je notities rechtstreeks op je Custom Object-records kunt maken en beheren.

De functie inschakelen

Beschikbaarheid
Deze functie bevindt zich momenteel in Labs
Hoe in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Labs in je Voluit Suite-account.

2. Zoek naar de nieuwe functie en schakel hem in.

3. Zie je de nieuwe functie er niet bij staan, mail dan [email protected] met de naam van de functie dan zetten wij hem voor je aan.

Waarom deze functie?

Je kunt nu belangrijke details, discussies en updates vastleggen in elk Custom Object-record, zodat je teams altijd het volledige beeld hebben waar ze het nodig hebben.

Dit zorgt voor meer duidelijkheid en efficiëntie in jouw workflow door alle relevante notities gekoppeld te houden aan hun specifieke gegevensentiteiten en niet verspreid over niet-gerelateerde records.

Hoe te gebruiken

1. Open aangepaste objecten → open een willekeurig record → ga naar Notities → voeg een notitie toe

2. Of open een Contact-/Opportunity-notitie → koppel deze aan het gerelateerde Custom Object-record

Waarom het belangrijk is

• Bewaar belangrijke context in het dossier dat je daadwerkelijk beheert (niet alleen bij Contacten)

• Vind notities sneller met Search + Filters/Sorting

• Vermijd het kopiëren/plakken van updates: koppel dezelfde notitie aan de Custom Object-record voor gedeelde zichtbaarheid

Dashboard: Datumkiezer op het dashboard en persistentie van filters

We hebben dashboards en aangepaste rapporten verbeterd om datumbereiken te behouden en selecties per gebruiker te filteren.

Het systeem onthoudt nu het datumbereik en de filters die je selecteert. Wanneer je de pagina vernieuwt of later terugkeert, blijven je selecties precies zoals je ze hebt achtergelaten.

Updates voor het dashboard

• Datumbereik op het dashboard wordt nu automatisch per gebruiker opgeslagen

• De dropdown-waarden van widgets blijven nu bestaan op basis van de selectie van de gebruiker (niet langer standaard ingesteld op de eerste pijplijnwaarde)

• Geselecteerde waarden blijven opgeslagen totdat ze handmatig worden gewijzigd

• AI Summary geeft nu de geselecteerde pijplijn weer in plaats van altijd de eerste pijplijn in de dropdown te gebruiken

• Als een opgeslagen filter (zoals een pijplijn) wordt verwijderd, selecteren we automatisch de eerste beschikbare optie

• Dubbele dashboards bevatten relevante datum- en filterinstellingen

• Vergelijkingsdatumbereik geïntroduceerd op een datumfilter op dashboardniveau - dat ook van toepassing zal zijn op algemene widgets

• Bij vergelijking van widgetniveau wordt de voorkeur gegeven boven dashboardniveau, indien expliciet vermeld

Updates voor aangepaste rapporten

• Aangepaste rapporten volgen nu dezelfde persistentielogica als dashboards

• Dropdown-waarden worden voor alle gebruikers opgeslagen wanneer de maker van het rapport op „Opslaan” klikt

• Met het delen van e-mail wordt een momentopname gemaakt van de rapportwaarden op het moment dat de e-mail werd gegenereerd

• Latere rapportwijzigingen hebben geen invloed op reeds verzonden e-mails

• Introduceerde vergelijkingsdatumbereik voor een aangepaste rapportbouwer - die ook van toepassing zal zijn op algemene widgets

• Voor een aangepaste rapportbouwer wordt bij vergelijking op widgetniveau de voorkeur gegeven boven rapportniveau, indien expliciet vermeld

Belangrijke opmerkingen

• De datuminstellingen op widgetniveau kunnen nog steeds verschillen van de datum op het dashboard

• Bij het herstellen van momentopnamen worden geen gebruikersspecifieke voorkeuren gekopieerd

Waarom dit belangrijk is

Je hoeft niet langer elke keer dat je een dashboard opent de filters opnieuw in te stellen. Je rapporten blijven consistent en eerder verzonden e-mails veranderen niet, zelfs niet als je de filters later bijwerkt.

Reputatie: virtuele bedrijven in reputatie-concurrentieanalyse

We hebben de concurrentieanalyse verbeterd om virtuele bedrijven en bedrijven in de servicegebieden te ondersteunen, waardoor het eenvoudiger wordt om concurrenten te volgen die geen fysieke winkel hebben.

Wat is er nieuw

1. Virtuele bedrijven handmatig toevoegen

Je kunt nu concurrenten toevoegen met:

• Virtuele adressen

• Serviceruimtes

• URL's van de website

Perfect voor:

• Bedrijven die alleen online zijn

• Bedrijven in het servicegebied

• Franchise of merken uit meerdere regio's die op afstand opereren

2. Naadloze zoekervaring

• Verbeterde zoekstroom voor concurrenten:

• Begin met het typen van een bedrijfsnaam

• Ontvang direct suggesties in een dropdown-lijst

• Maak een keuze uit de lijst om gegevens automatisch in te vullen

• Snellere en intuïtievere onboarding van concurrenten.

3. Uitgebreide analysedekking

Virtuele concurrenten zijn nu opgenomen in:

• Vergelijking van beoordelingen

• Beoordelingen en benchmarking

• Tracking van het delen van trefwoorden

• Algemene inzichten op het gebied van de concurrentie

🎯 Waarom dit belangrijk is

Voorheen was Competitor Analysis gebaseerd op fysieke Google Maps-locaties, wat betekende:

• Virtuele of externe bedrijven konden niet worden gevolgd

• Concurrenten die alleen online beschikbaar waren, ontbraken in de analyse

• De inzichten voor digitale markten waren onvolledig

Met deze release kun je nu:

• Volg elke concurrent — fysiek of virtueel

• Verkrijg nauwkeurigere inzichten voor je niche

• Vergelijk de prestaties op zowel online als lokale markten

Waar vind je het?

Reputatie → Concurrentieanalyse → + Handmatig een virtueel bedrijf toevoegen

Websites: Introductie van nieuwe sjablonen

Email template: marketing bureau/ consultancy

Formulier template: Personal trainer/ sportschool

Website template: kapper

Website template: Marketing branding bureau/ consultant